Може ли един главен изпълнителен директор да работи 8 часа седмично? Да, и ето как го направих ...
Седни на бюрото си, готови да унищожат работния си ден. Ти приготвяш кафе, изхвърляш календара си и се потопиш в най-важната си задача. И тогава се случва. Телефонът звъни или някой от колегите се спре, за да каже "хей". Може би шефът ви се залюля, за да попита за тези доклади на TPS.
Независимо от какъв тип прекъсване се сблъсквате, това е досадно. И ако работите в офис, знаете точно за какво говоря. Ако седите зад бюрото и сте "настанени", всеки мисли, че е добре да се ангажирате с вас.
За съжаление, тези случайни ангажименти могат абсолютно да убият вашата производителност. Не само те могат да ви отклонят от задачата, но те могат да консумират вашата умствена енергия за деня. Докато не забелязах колко време губя, преди да имам деца, забелязвам го много повече, когато имам четири. И да, да бъдеш родител, силно ограничи способността ми да преживявам малки разговори и безсмислено бръщолевене. Родители, знаете за какво говоря.
Двадесет минути в коридора говори за снощната игра. Сътрудник, който се оплаква от нещо на работното място. Приятна обяд, която се превръща в двучасова афера срещу волята ви. Това е типа неща, които могат да изхабят вашата продуктивност и да намалят потенциала ви.
Създаване на пространство и създаване на нов път
След няколко години на траяне на тези губени моменти и възможности бях убеден, че нещо трябва да се промени. Исках да изляза от офиса повече, но да постигна почти същото количество работа. Още по-важно е, че исках да престана да губя толкова време, когато можех да съм вкъщи със семейството си или да се наслаждавам на живота.
Отначало мислех, че напускането на кабинета по-често би било невъзможно. Искам да кажа, как може да напусне по-често все още да постигне същото ниво на работа?
Разбира се, аз бях главен изпълнителен директор на моята собствена фирма за управление на богатството, но това не означава, че мога да дойда и да отида, както аз се зарадвах. Ако не бях в офиса, какво мислят моите клиенти? Екипът ми дори ли е в състояние да изпълнява всичко в мое отсъствие? Какво ще стане, ако нещо се обърка?
Отне ми известно време, за да разбера, че съм бил погълнат от ограничаващи вярвания. За щастие, няколко невероятни предприемачи и мислители, които ме накараха да осъзная грешката на моите начини.
Първо, прочетох книгата на Тим Ферис "4-часовата работна седмица" и осъзнах какво е възможно. Като използвах стратегиите в книгата си, можех да намаля значително времето си в офиса, нали?
На второ място, аз се присъединих към треньорска програма под името Стратегически треньор. По време на тази програма ме запознаха с концепцията за "създаване на пространство".
Едно упражнение, което трябваше да свършим, беше да установим колко свободни дни бяхме взели през последната година. Защо? Защото те казаха, че трябва да се научим да "създаваме пространство" в нашия живот. И за да създадем това пространство, трябваше да си дадем почивка и малко почивка.
С течение на времето умственото упражняване на "създаване на пространство" ми позволи да разбера какво е важно в живота ми, а след това да възлагам останалото.
Трето, започнах да слушам гении на производителността като Майкъл Хийт. Високопродуктивните предприемачи не се раждат по този начин, казва Хиат. Те се научават да станат свръхпроизводителни, като овладеят своята среда.
Според Hyatt, постоянните прекъсвания и отвличания на вниманието са # 1 пречка пред предприемачите, тъй като те проверяват своите списъци със задачи и работят за постигането на целите си.
И това е срам, отбелязва Хиат. "Предприемачи и ръководители като нас имат прекалено голяма стойност, за да допринесат за нашия бизнес и за хората, които имат най-голямо значение в живота ни, за да ни отвлекат разсеянията", казва той на своя уебсайт.Просто слушането на такива експерти ме научи да "създавам пространство" и да се отдалеча от моята ситуация до известна степен. Оттам тръгнах по пътя да огранича разсейването и да изградя по-добър работен ден.
С течение на времето донесох време от 40 часа / седмично до 8 часа, без да се отразявам на производителността и дори на по-големи печалби с течение на времето.
Как го направих? Ето и подробностите:
# 1: Наех стратегически.
Въпреки, че вече имах директор на отдел "Клиентски отношения" за персонала, добавих и помощник-съветник. Работата на този професионалист беше да бъде "мене", когато не бях там - даване на експертни съвети на нашите клиенти и предоставяне на услугата, която заслужават.
Това е мястото, където се чувствам, че много собственици на малки фирми се провалят. Уплашен никой никога не би могъл да стои в обувките си, те отказват да възлагат най-важната си работа. Но ако искате да намалите часовете, тази стъпка е от решаващо значение.
Отне известно време, за да настроите всичко. За един месец трябваше да работя 60 часа седмици, за да го науча на всичко, което трябваше да знае. Но след като свършихме упоритата работа, имах доверен и полиран колега, на който да се опирам.
# 2: Започнахме да документираме нашите процеси.
В крайна сметка научих, че мога да направя живота си по-лесен, като усъвършенствам процесите, които съм правил отново и отново. Инструмент, на който попаднах, Sweet Process, ви помага да създавате процеси за всичко във вашия бизнес.
Използвайки този инструмент, започнахме да създаваме процеси за задачи на по-високо ниво, като например отваряне на нови профили. Оттам създадохме процеси за извършване на банкови депозити и обработка на клиентски вноски. След като получихме всички задачи на по-високо ниво, дори създадохме системи, които да поемат малките задачи в нашия работен ден.
# 3: Аз "създадох пространство" и планирах времето далеч.
След като наех повече хора и създадох процеси, трябваше да планирам време, за да видя дали новата ми стратегия може да работи. Така, точно това направих, въпреки че трябваше да се насилвам. Отначало щях да прекарам известно време в кафене или да работя от дома. По този начин мога да изпитам уменията на служителя си, без да се оттегля напълно.
Веднъж, когато се чувствах по-комфортно, започнах да излизам от Вторник. След това всяка седмица започнах да добавям повече календари в календара си. В края на краищата бях на 8 часа в офиса всяка седмица, но всичко продължаваше да върви гладко. И да, чудесно!
# 4: Подобрихме комуникацията.
Преди да намалим часовете си, основният източник на комуникация в нашия офис беше електронната поща, текстът и чат в Google. Това от известно време работи добре, но в крайна сметка разбрахме, че губим разговори и подробности по този начин.
След това се натъкнахме на програма, наречена Slack. Свободното време ни позволи да създадем канали, които са специфични за определени нужди на нашата финансова консултантска фирма, а след това да създаваме разговори, които бихме могли да търсим за минали подробности. Там, където някога сме загубили важна информация и разговори през цялото време, Слак държеше цялата ни кореспонденция на едно място.
# 5: Прегледахме действията и търсехме начини за подобряване.
Точно както във военните, създадох процес за седмични прегледи в кабинета ми. Не обсъждахме работата си сама по себе си, а вместо това, как се случи седмицата като цяло. Как беше нашата комуникация? Дали всичко свърши? Дали нещо попадна в пукнатините?
Като подчертаваме всички пропуски в комуникацията и планирането, можем да намерим начини за подобряване. И точно това направихме. С течение на времето сме подобрили всичко от ежедневната ни комуникация до резултатите за нашите клиенти.
Последни мисли
Там, където веднъж почувствах, че никога не мога да се махна от кабинета, сега работя само около 8 часа всяка седмица. И като последният гвоздей в ковчега и доказателство, че всичко, което очертах тук, работи, ние драстично подобрихме и нашата рентабилност. Всъщност, Alliance Wealth Management (моята фирма) е на път да увеличи приходите с 31% през тази година.
С повече време в ръцете си, вече съм в състояние да бъда по-добър баща и съпруг. Освен това създадох пространство и време, за да правя нещо, което винаги съм искал да направя - което е да се създаде курс, насочен към финансовите консултанти, които искат да се превърнат в сила, която да се отчита в онлайн пространството.
И знаеш ли какво още? Моят курс "Формула за растеж на онлайн съветника" е на път да добавим приходи за моя бизнес през тази година. Този факт подчертава идеята, че повече работни часове не винаги означават по-големи резултати - а понякога и по-малко.
Нищо от това не би могло да се случи, ако никога не бях отстъпил - и ако никога не бях слушал експертите в областта на производителността, които ми подготвиха този път.
Ако сте уморени да работите повече, за да постигнете по-малко, не забравяйте да слушате експертите, които изучават продуктивността, като това е тяхната работа (защото е така). Може да се почувствате "остана", работейки прекалено много часове сега, но няколко малки промени могат да направят свят различен.
Публикувайте Коментар