Как да зададете финансови цели за вашия малък бизнес

Дори най-малките малки предприятия не могат да процъфтяват, без да определят реалистични финансови цели. Комплект от финансови цели е като пътната карта на фирмата, която винаги предоставя рамка за справка за мястото, където бизнесът е и изглежда, че върви. Тя дава възможност на собствениците на предприятия да поставят действията на всеки ден в контекста и да вземат решения в съответствие с широко виждане. Ако сте решили да започнете малък бизнес, няма по-добро време от сега да започнете процеса на определяне на финансовите цели. За съжаление, очевидната трудност на счетоводството за малкия бизнес уплаши много предприемачи да не правят истинска и задълбочена работа по този въпрос.

Следват някои практически стъпки, които ще демотизират процеса.

Allot Редовно време за задаване и коригиране на целите

(Zoutedrop)

Въпреки очевидното значение на определянето на финансовите цели за успеха на малкия бизнес, лесно е да се пренебрегне в полза на други, привидно по-спешни задачи. Получаването на нов продукт навън, подписването на голям клиент или елиминирането на корпоративни отпадъци може бързо да има предимство пред далечните финансови цели. Ето защо е от решаващо значение собствениците на предприятия да отделят конкретни, редовни периоди, за да определят нови финансови цели и да преразгледат напредъка по съществуващите. Както всяка друга бизнес задача, фиксирането на финансовите цели е малко вероятно да бъде направено без твърда дата за завършване. Нито пък това трябва да е особено сложна система. Нещо толкова просто, колкото и съгласието ви да преглеждате финансовите средства на компанията всеки понеделник в продължение на два часа, може да е всичко, което трябва да имате, за да се сдобиете и да останете на път.

Задайте целите на S.M.A.R.T

(Jurvetson)

Това означава, че не е достатъчно просто да прекарвате редовно време, докато седите и да теоретизирате за финансови цели. За да се възползвате максимално от упражнението, вместо това се постарайте да зададете целите на S.M.A.R.T. Както обяснява целта, "SMART" е акроним за "конкретни, измерими, достижими, реалистични и навременни". С помощта на тези критерии скоро става ясно, че неясни цели като "печелене на много пари" са напълно недостатъчни , Същото важи и за отдалечени цели като "започнете да изнасяте дивиденти до следващото лято". Тези видове цели не са полезни, защото изразяват това, което се надявате, че ще се случи, без да уточнява подробно как ще се случи това.

Целта на S.M.A.R.T на практика може да е нещо като "да удвоим продажбите си до началото на третото тримесечие, като използваме ежеседмично разделно тестване на рекламното копие и подобряването на нашата следваща последователност".

Консултирайте се с вашите номера

(Хория Варлан)

Задаването на целта за S.M.A.RT изисква да се използват като отправна точка вашите реални числа (а не бъдещи, с надеждата за сценарий "мечта"). Трябва да приемете актуалната реалност на вашия малък бизнес, представена от Вашия паричен поток, отчета за доходите и баланса. Ако сте нови в света на бизнеса (или сте пренебрегнали фирмените финанси досега), тези документи може да са непознати. Независимо от това, те са критично важни и фундаментални за определянето на целите на малките предприятия. MoneyInstructor.com предлага примерен отчет за доходите, докато AccountingCoach.com предоставя проба баланс.

Сравнете финансово състезателите си

(Stopnlook)

Въпреки че може да е невъзможно да се знае точно как конкурентите правят финансово, обикновено е известно кои са маржовете на печалбата, трудовите и производствените разходи в повечето предприятия. Това също трябва да бъде включено в процеса на определяне на цели. Не гледайте на фирмата си така, сякаш тя съществува във вакуум. Може да е обезсърчително да научите, че конкурентите понастоящем са по-печеливши, но също така е и възможност да разсъждавате защо и как са стигнали до този момент - и как можете и вие.

Създайте планове за действие

(Topgold)

В съответствие с философията на целта на S.M.A.R.T е необходимо да се създадат конкретни и подробни планове за действие за постигането на всички цели. След като вече сте задали цел, незабавно преминете към очертаване на необходимите задачи. Ако трябва да се напише ново рекламно копие, уведомете когото е отговорно за това и дайте срок за завършване. Ако клиентската поддръжка е пречка, решете какво трябва да се промени, кой ще изпълни по-голямата част от работата и кога трябва да бъде направено. Никога не се задоволявайте просто да зададете целта. Винаги следвайте стъпките.

Прогрес на документа

(само rab)

След като планът за действие е в сила, документирайте целия напредък, постигнат при прилагането му. Работните таблици често работят добре в това отношение. Просто създайте споделена електронна таблица в Google Документи или подобна услуга със следните заглавки:

• задача
• Дата на изпращане
• отговорност
• Дата до
• Свършен?
• Коментари

Настоявайте всеки, който играе роля в осъществяването на финансови планове на компанията, да използва тази електронна таблица, за да запише това, което прави. По този начин всеки може да получи прочит на напредъка, като търси в едно определено място.

Не се чувствайте комфортно

(Jnyemb)

И накрая, има много да се каже, че не става все по-развеселен за определянето на финансовите цели. Налице е тенденция новите фирми да се чувстват комфортно със статуквото, след като е постигнато определено ниво на финансов успех. Може би компанията се превръща в здрава печалба, изплаща красиви заплати на собствениците и не показва признаци на слабост. Независимо от това, никой собственик на бизнес не може да се захване с дълготърпение. Финансовите цели винаги трябва да се отнасят до мястото, където в момента се намира фирмата, където собствениците искат да отидат и какви действия са необходими, за да стигнат там.

За автора: Робърт Стейър е писател на персонала в Toolkit на бизнес собственика. Инструментът за бизнес собственици предоставя информация за счетоводството за малкия бизнес. Те също така осигуряват полезни инструменти за собствениците на малки предприятия, като примерния баланс.