9 съвета за договаряне на по-малко работни часове на ден (без да се уволнявате)

Наскоро споделих съветите си за това, че разраствате кариерата си на свободна практика достатъчно, за да се откажете от работата си. В този пост аз обсъдих как постепенно "слязох" от моята работа на пълно работно време, работейки един ден по-малко седмично, а след това бях на непълно работно време, докато имах достатъчно свободен доход, за да напусна напълно.

Получихме няколко въпроса от читателите на Penny Hoarder, които искаха да научат повече как точно да преговаряте за намаляване на работното ви време - и разбираемо. От всички разговори, които имате с работодател, "Искам да работя по-малко, за да мога да направя нещо", разговорът е един от най-вкусните.

Така че тук има девет съвета за действие, от моя собствен опит и съветите на експерти по заетостта и други колеги, за да ви помогнат в тази нервна уравновесена ситуация.

1. Знайте какво имате нужда

Преди да влезете в офиса на шефа си, трябва да имате солидна представа за това, което искате да поискате. "Искам да работя по-малко" няма да го отреже.

Седнете с месечния си бюджет и очаквания доход от страна на концерти и попитайте себе си какво точно ще ви е необходимо от вашия работодател.

• Колко пари ще ви помогнат да пазите сметките си?

• Предпочитате ли да работите половин дни през цялата седмица или да работите няколко пълни дни, за да можете да правите други почивни дни?

• Отворен ли си да работите от къщи понякога, знаейки, че можете да направите повече там (и да се надявате, че ще отделите малко време за вашите собствени проекти)?

Докато вашият работодател е вероятно да предложи противодействие на каквото поискате, трябва да знаете колко сте в състояние да отпуснете и кои позиции считате за нарушители на сделките. В противен случай вие преговаряте сляпо.

2. Направете своето искане право

Най-лесният начин да убиете шансовете си е да хванете шефа си в лош ден.

Като наблюдател на календара на моя непосредствен началник, знаех кои дни вероятно ще бъде подчертан поради големи срокове или тежък график за срещи. Също така знаех кои дни предпочиташе да е в най-доброто настроение, като петък следобед точно преди да замине за почивка през уикенда.

Ако нямате такива познания от вътрешни лица, опитайте да се свържете с друг колега, който може да бъде като помощник на шефа ви.

- Изчакайте, докато не достигнете последните си цели. препоръчва Куба Козие, главен изпълнителен директор и съосновател на Uptowork. Искате да се уверите, че приближавате шефа си до позицията на сила:

Когато сте готови да говорите, подчертайте необходимостта от промяна, за да балансирате живота си. Съсредоточете се върху факта, че по-доброто равновесие между работата и личния живот ще ви направи по-щастливи и по-продуктивни. Смятате, че ще ви помогне да промените графика. Обърнете се нагоре с няколко примера за постигнатите от вас цели или с цели, които сте постигнали.

Този вид аргумент е по-силен, когато просто излизате от постижение. Ако наскоро сте пропуснали дадена цел или две, по-добре е да изчакате, докато не увеличите ефективността си, за да имате повече възможности за водене на преговори.

3. Мислете като своя работодател

Като финансов директор на "Нов орел" Мики Суортзел е бил привлечен от служители, които искат да намалят часовете си, за да преследват личен проект. Тя съветва:

Ключът към това, че това е печеливша за двете страни, е служителят да мисли чрез финансовите въпроси и проблемите на работното натоварване от гледна точка на компанията.

Някои от въпросите, които са полезни за започване на разговора, включват: Как може работата да се осъществи? Каква е времевата линия за този коригиран график? Как ще работи това съгласно настоящия си трудов договор?

Поставете се в работодателя си и размишлявайте какво страхове и опасения вашето предложение може да вдъхнови.

Както посочва Еван Харис, съосновател и директор на HR за SD Equity Partners, вашият работодател "ще иска да се увери, че не се опитвате да се възползвате от компанията. Покрийте базите си и се опитайте да обсъдите всички проблеми, които работодателят може да има с прехода, преди да ви го донесат.

4. Подчертайте ползите за вашия шеф

Да, искаш ново споразумение, защото ще бъде по-добре за теб - но трябва да я оформите по начин, който показва какво има в него за вашия работодател.

Проучванията показват, че служителите, които работят от дома, са по-продуктивни. Така и служителите, които са по-доволни от работата си. Не забравяйте да подчертаете как новият график, който търсите, всъщност ще ви помогне да работите по-добре.

"Имайте предвид, че само ще постигнете целта си, ако можете да убедите работодателя си, че ще постигнете цели", казва Козией. Както обяснява, вие искате да можете да кажете на вашия работодател: "Ето какво изглежда, когато съм производителен. Сега, представете си, че съм по-щастлива от графика. "

Когато преговарях за оттеглянето си, представих на шефа си с прогноза колко време прекарах в таксуващи се задачи на ниво "паралегал", които можах да направя, и колко много съм похарчил за основната административна работа.

Предложих да наеме асистент на непълно работно време, за да изпълнява тези по-малко важни задачи за много по-ниска почасова ставка, отколкото ми плащаше - и той обичаше тази идея.

Работата все още ще стане и компанията ще спести пари. Поставянето на плана ми в тези условия за долари и цента го направи по-приятно за него.

5. Влезте с план ...

Колкото по-специфични можете да предложите, толкова по-добре.

Представянето на подробен план показва, че наистина сте отделили време да мислите за вашето предложение и да намалите способността на шефа ви да генерира тонове "какво ще стане?".

"Подготовката на план показва, че сте ангажирани с компанията и представяте работодателя с няколко избора", казва Харис. "Често работодателят ще иска да направи свое собствено решение, но с представяне на опция или две, той ще направлява разговора в посоката, в която искате да отиде".

Д-р Хедър Ротбауер-Уаниш, професионален писател на автобиографията и собственик на Feather Communications, се съгласява:

Когато питате за време, за да се фокусирате върху страничен шум, е изключително важно да уведомите компанията, че това НЕ ще засегне текущата ви работа с тях. Например, заявяването, че бихте желали да работите с алтернативен график, за да поддържате същите часове, ще бъде от жизненоважно значение.

Когато питате за алтернативен график, добавянето на директен комплимент към компанията и / или мениджъра ще бъде чудесен начин да се влезе в разговора.

Ето един пример:

"Обичам позицията си тук с ABC Company. Както знаете, аз също работя по {вмъкнете страничния бизнес тук} и бих искал да отделя време и за тази възможност. Възможно ли е да дойдете в два часа по-късно два дни в седмицата? В замяна бих желал да направя тези часове в следобедните часове или през уикенда.

6. ... Но бъдете отворени за алтернативи

“Като правило, при всяко преговаряне трябва да се даде и вземе, "Казва Тревър Ламсън от Connected Recruiting Ltd.

"Какво искате да направите или да се откажете, за да стане това? Помислете как това засяга работодателя ви и има идеи да се адаптирате, да работите от дома в този ден или да разделите графици. Бъди креативен; имайки решения винаги увеличава успеха в преговорите. "

Авива Легат се опита да преговаря за отстъпление от административната си работа в Университета на Пенсилвания, за да стартира бизнеса си и да завърши докторската си дисертация. Тя влезе с ясна молба, но беше достатъчно гъвкава, за да се завърти, когато не се получи:

Написах списък с задачи, какво мога да направя от дома и колко пари изглеждаше подходящо с дела на задачите спрямо заплатата ми на пълно работно време. Когато разбрах, че този вид договореност няма да работи за моя отдел, аз поех още една роля в университета като високопроизводителен екип посредник [за друго отделение].

7. Разгледайте предимствата

Когато питате за намален график, не забравяйте, че много работодатели ще се противопоставят на мисълта, че ще увеличите ползите на пълно работно време, - въпреки че те трябва да предлагат здравно осигуряване, ако работите поне 30 часа седмично и компанията има 50 или повече служители.

Ако се притеснявате за добавената стойност към крайния резултат, помислете дали да промените офертата си, за да включите по-ниска заплата или почасова ставка, в замяна на запазване на някои от вашите предимства, което може да включва и платена почивка или мач 401 (к).

Можете също така да обмислите алтернативни възможности за здравно осигуряване, които можете да имате, като например да се присъедините към плана на партньора си. Легат все още е доктор. студентка в Университета на Пенсилвания, когато тя помоли да работи по-малко, така че тя успя да премине към план за студентска застраховка, когато вече не можеше да използва персонала.

8. Предложете пробен период

Един от най-добрите начини за намаляване на удара на искането да намалите работното си време е да предложите на своя работодател изход.

Шефът ми поиска да има редовни регистрации, за да докосваме базата и да се уверим, че новото споразумение продължава да работи и за двама ни и бях щастлив да се съглася. Той го успокои и ми даде шанс да направя тест за жизнеспособността на моя бизнес.

Първоначално се срещнахме на няколко седмици, за да обсъдим натоварването на проекта и предстоящите срокове. След няколко проверка, беше ясно, че се занимавах с работата си и нямаше оплаквания от останалата част от екипа, така че се срещахме по-рядко.

Бях сигурен, че ще отида на всяка среща, въоръжена със списък на това, върху което работех, както и с очертанията за това как да се справя с предстоящите задачи, да улесня ума на шефа си. Подозирах, че и той изслушва колегите ми, за да се увери, че новият ми график не е поставил допълнителна работа на раменете им, така че между срещите аз бях сигурен, че ще работя с опашката си, за да направя всичко направено и ще се справя добре.

Ако шефът ви реши да настрои новия Ви график след изпитателен период, все още сте си купили допълнително време в щатното разписание, докато решавате какво да направите.

9. Решете дали да сте прозрачни

Колко трябва да разкриеш защо искаш ли друго споразумение? Мненията на нашите източници бяха разнообразни.

Ламсън, рекрутиращият, вярва, че "ако това наистина е вашето желание, просто бъдете предварително. Това е трудна дискусия сама по себе си; приемат факта, че това искане може да доведе до загриженост на работодателя. Бъдете подготвени за последиците. "

Но Адам Хеч, съветник по кариерата в Resume Genius, предпочита по-предпазлив подход. Той знае от първа ръка какво е да поискате от шефа да намали часовете ви, за да се съсредоточите върху страничен бизнес. Ето какво препоръчва:

Дори не споменавай и твоя страничен бизнес. Ако шефът ви запита защо искате по-малко време, отклонете се. Не е нужно да обяснявате себе си, така че бъдете общи. Кажете, че имате много неща на чинията си, или трябва да отделите повече време със семейството си, или дори да имате някои проекти, които сте имали предвид да се справите.

Но не е нужно да се занимавате с много подробности. Бъдете внимателни, все пак; вие искате да избягвате да се сблъскате, защото изглежда, че криете нещо ... нямате никаква отговорност да информирате вашия работодател какво се случва през вашите часове.

Всичко зависи от вашата лична работна ситуация и толерантност към риска. Ако имате добри взаимоотношения с шефа си, вашата фирма е показала гъвкавост на служителите в миналото или имате толерантност към висок риск, най-простото нещо е да поставите всичките си карти на масата.

Шефът ми знаеше, че работя върху моето писане в часовете ми, така че не виждах никакъв смисъл да се дърпам. Бях готов да приеме реакцията му, каквото и да беше, дори ако това означаваше да си намери друга работа другаде.

Накратко: Вярвайте си на червата.

Намаляване на работното време: казус

Рон Стефански се оттегли от днешната си работа, за да се съсредоточи върху изграждането на уеб сайтове като щаб на "Джобс". Неговата история е чудесен пример за много от тези съвети в действие:

Първото нещо, което направих, беше да кажа на шефа ми какво точно става. Обясних му, че имам страничен бизнес, който вървеше добре и исках да работя на този пълен работен ден.

Тогава му казах, че последното нещо, което исках да направя, е "да оставя компанията в лоша позиция, защото беше толкова добра за мен като служител" и обясних, че ще бъда на разположение за тях като консултант, d like. Ключът тук беше, че бях готов да кажат "не", но се надяваше, че ще кажат "да", тъй като имах нужда от парите.

Споразумението не включва никакви платени обезщетения за ваканция или здравно осигуряване. Мислех, че за да стане това, ще трябва да стана платен консултант за тях, защото в противен случай те пак ще трябва да ми осигурят ползи, което е голям въпрос, тъй като вече не съм служител на пълен работен ден ,

След като шефът обсъди ситуацията с изпълнителния екип, те се съгласиха, че това споразумение ще работи и можем да имаме пробен период от един месец. Отидох с часова консултантска цена, която беше с 20% по-голяма от това, което правех като служител на пълен работен ден, защото това е добра оценка за това колко работодателят плаща заплата за всички обезщетения.

Ние ограничихме ангажимента до шест месеца (с възможност да подпишем още шест месеца, ако е необходимо), така че да има крайна дата, която да ми позволи да работя изцяло на собствените си проекти. В началото аз имах много работа от тях, но след това те преминаха по-далеч от мен с течение на времето и като цяло, бих казал, че договорът е печеливш за двама ни.

Какво, ако шефът ви казва не?

Така че, най-големият въпрос на всички: Какво ще стане, ако шефът ви отхвърли?

Е, най-малкото се опитахте и не сте по-лоши от вас, когато сте работили на пълен работен ден и се питахте дали "само". Сега е време да намерите друг начин да направите мечтата си да се случи.

Това може да означава кандидатстване за работа на непълно работно време в друга фирма. Това може да означава преминаване към работа от дома, за да имате по-голям контрол върху часовете си. Това може да означава "подрязване" заедно шепа странични концерти като куче седене или продажба на неща на Etsy.

Има повече от един начин отделете време за работа на свободна практика, и както всеки, който иска да бъде предприемач, бързо ще разбере, че шумът е само една част от успеха - останалото се учи да не взема "не" за отговор.

Вашият завой: Били ли сте някога договорили ново работно споразумение с вашата компания? Как го направи? Споделете вашите съвети в коментарите!

Кели Гренът е автор на блогър, писател и редактор на свободна практика, който ръководи блога Cordelia Calls It Quits, където документира опитите й да освободи живота си от нещата, които нямат значение, и да се съсредоточат повече върху нещата, които вършат. Следвайте я в Twitter @CordeliaCallsIt.