Как да кажа не на работното място, когато сте човекът, който винаги казва "Да"

Това беше 6 март и аз бях близо да се откажа.

Бях в средата на последния ми семестър на висшето училище. Надявах се повече от 30 часа седмично в едно списание в Денвър да завърша последния си проект за дълбоко гмуркане, който се превърна в 250 страници изследвания.

Краят на моя проект от 1 май изглеждаше недостижим.

В моето седмично обновяване на моите преподаватели, което бе закъсняло с два дни (абсолютно от значение за мен), написах:

- Съжалявам, че това е края на тази седмица. Определено трябва да се науча да казвам "не". Последните две седмици бяха заети и изтощителни и не можах да работя по моя проект толкова, колкото очаквах.

Прекратих имейла с молба за удължаване на срока за първия си проект, нещо, което би могло да доведе до изкривяване на планираното ми завършване на май и да ми струва стотици долари за още един семестър на обучение.

Няколко дни по-късно получих имейл от един от моите преподаватели, Бъркли Хъдсън. Сладкото му южно поведение винаги ме успокояваше, дори и на екрана на компютъра.

Той пише: "Забележително е да гледате как растете, сте зрели, мислите, да намерят начини да се направят нещата. На въпроса да казвате "Не", така че можете да кажете "Да" на това, което наистина има значение: Харесва ми подходът на Грег МакКеуун.

Той е свързан с публикация в McKeown, озаглавена "Ако не приоритизирате живота си, някой друг ще".

Спомням си, че изтръгнах облекчение, после четях и препрочитах парчето.

Отваря се с анекдот за Махатма Ганди, който практикуваше да казва не. "А" не ", произнесено от най-дълбоката убеденост, е по-добро от" да ", просто изречено да задоволи, или по-лошо, да избегне неприятности", каза веднъж. Той използва тази идея, за да даде приоритет на два часа на ден с внука си.

Маккеоун не е приложил това в живота си, когато се е родила една от дъщерите му. Той се ангажира с среща на клиент, когато жена му и часовническото бебе все още са в болницата.

И нищо от срещата не дойде.

Значението на не казвам на работното място

Накрая завърших завършващото висше училище навреме и започнах да се чувствам по-изпълнен, когато поех контрол и започнах да давам приоритет на живота си.

Това е, докато не се окаже, че правя същата грешка в новата ми работа на пълно работно време.

Забравих още веднъж как да кажа "не". Признах в моя редактор в The Penny Hoarder, Кайтлин Константин, че приемам твърде много задачи.

Бях станал "да, човек", който винаги е бил готов да влезе и да помогне, но това започна да отнема от задълженията ми като писател.

Keisha Blair, съосновател на Aspire-Canada, онлайн платформа за млади професионалисти, го обобщава перфектно в имейл: "Приемането на прекалено много проекти на работното място би могло да ви постави в по-голяма опасност и да постави вашата цялост и репутация на линията. Когато нещата се объркат, защото сте затънали с прекалено много проекти, ще бъдете обвинявани в това, че "управлението на проекта" не е достатъчно добре. "

Алисън Брем, основател на Virtual Corporate Wellness, се съгласява. Да казваш, че твърде често си оставяш да се чувстваш "омаяна, претоварена и стресирана". Тя казва, че тя най-често го вижда в хора с кариера - онези, които искат да бъдат известни като "отивач" на работа.

Това бях аз. Разтърсен, завладян и стресиран, който иска да бъде онзи, който отива на "да" лице.

Ето как да знаете кога трябва да "кажете просто"

Ето моята слабост: не спирам да мисля. Ако някой се доближи до мен с нов проект или идея за история, веднага кимам и казвам: "Това звучи чудесно!"

Не ми отнема малко време да мисля: "Ами, имам това, това и това също ... Това наистина ли е най-доброто използване на моето време?"

Аз също съм един от онези хора, които биха предпочели просто да направят нещо себе си, така че е направено по начина, по който искам да бъде направено. (Добре, това звучи лошо, но хората от Тип А знаят какво говоря. Мисля, че това произтича от всички онези лоши групови проекти, които трябваше да върнем в училище.)

При изслушване на обратна връзка от редица професионалисти общият консенсус е да се направи пауза ...

... след това си задайте тези въпроси:

1. Дали това е неетично, незаконно или срещу моите ценности?

Това може би е безусловно, но ако един висш или колега ви каже да направите нещо, с което не се чувствате комфортно, кажете не.

2. Какви са моите приоритети точно сега?

Джуди Пийбълс, кариера и бизнес треньор, предлага да запазите списък с приоритети и текущи проекти на вашето бюро. Когато някой ви приближи с нова задача, можете да се върнете към този списък, за да видите как - и ако - може да се добави към сместа.

3. Има ли тази функция с моята работа Описание?

Запомни: Бяхте нает да изпълнявате определени задължения и задачи и ако сте се отдръпнали от тези, тогава може би е време да преоцените вашите отговорности с мениджъра.

Дженифър Дейвис, основател и лидер на треньор Дженифър Дейвис, казва, че това е неизбежно; се появяват непредвидени неща и се изискват допълнителни ръце. Ако обаче тенденцията продължи, тогава може би е време да се изкажете.

"Често пъти, други ще ви помолят да направите нещо, ако те или екипът им не са толкова компетентни като вас", казва тя. "Колкото повече продължавате да вършите работата си за тях, толкова по-дълго ще им се наложи да се научат да вършат добре работата".

4.Това ще помогне ли кариерата ми в дългосрочен план?

Вероятно не е нужно да си зададете това за малка задача, която ви е делегирана, но помислете за нея, когато се появи по-голям, по-времеемък проект.

Това беше предложено от Лорен Марголис, майстор на кариерата си в The Muse.

Например, може би сте ме виждали да се появя в няколко излъчвания на Facebook Live за известно време. Това беше извън моето царство - и защо предпочитам да бъда писател, скрит зад екран. Можех да си задам въпроса дали тези предавания струват моето време, ако това ще ми помогне да изпълня моя един, два или петгодишен план.

Вероятно не, защото нищо от това не включва камерата.

Как да кажа не, без да ви мразят завинаги

ДОБРЕ. Стъпка 1 да кажете не: Знайте, че никой няма да те мрази. И ако го направят, тогава има проблем от тази страна, че нямаме време да се потопим в момента ...

Стъпка 2: Не казвайте по правилния начин.

По-лесно е да се каже, отколкото да се направи, но тук има четири стратегии, които да ви помогнат да кажете "не" - така че никой не ви мрази завинаги.

1. Попитайте дали може да имате известно време да мислите за него

Дори ако червата ви вече не казва, просто "помислете" за искането.

Това не означава, че трябва да мислите толкова много, че не става "да". Това просто означава, че една пауза, която ви интересува, ви кара да изглеждате по-внимателни и съпричастни, според Валери Стрейф, старши съветник в The Mentat.

"... вие съзерцавате, вместо да реагирате", казва тя в имейл. "Това ще попречи на хората да не бъдат възпрепятствани да те наближат."

2. Усмихнете се и не говорете лице в лице

Доставката е ключова, когато става дума за "не".

Streif насърчава хората да водят тези разговори лице в лице.

"Това ви дава възможност да предложите алтернативно решение и да предотвратите погрешно интерпретиране на всякакви емоции или думи, което се случва твърде често презаписано имейл съобщение", казва тя.

3. Покажи им списъка с приоритетите

Не забравяйте, че списък Peebles препоръчва служители пази?

Разчупете това, когато някой ви приближи с нова задача. Ако сте ударили капацитет и просто не можете да поемете нещо друго, напомнете им за задачите, които те вече са делегирали. Понякога мениджърите просто забравят.

Ако това е наистина важна задача, можете да попитате къде ще се впише в списъка ви. Трябва ли да я приоритизирате по друг проект?

4. Благодаря им

Микеле Мави, директор за набиране на персонал в Atrium Staffing, предлага идеалното докосване: Покажете благодарност.

Благодаря на този човек, че мисли за вас и че го доведе до вашата маса. Но ако масата ви е пренаселена, Мави предлага да кажете нещо като:

"Благодаря много, че ми предложихте този проект. Определено е нещо, което бих искал да направя, но имам истинска загриженост, че може да го вкараме до крайния срок, докато все пак се превръщаме в качествен продукт ... "

Преди всичко, не забравяйте, че не казвайте - и не казвайте тактично - показва зрялост. Това показва, че знаете себе си, знаете времето си и знаете кое е най-доброто за вашата компания. Ако вашата кохорта ви уважава, няма да има реален проблем.

Карсън Коллер (@CarsonKohler) е младши писател в The Penny Hoarder. Макар да е трудно да се преобърне, тя полага усилия мисля преди да каже "да". Тъй като просто казва, че не може да й спести много стрес.