Защо босовете не обичат гъвкавостта на работното място и как да променят техните умове

Тук в The Penny Hoarder, аз съм изключително благодарен, че имам голяма гъвкавост в работата.

Имаме право да работим отдалечено веднъж седмично, а дори и в дните, в които сме в офиса, няма никакво пробиване и запис, за да записваме всяка минута, когато сме там.

Често пишем и за гъвкавостта на работното място - независимо дали става дума за жонглиране на множество концерти, работа от дома или за записване на часове от хладно съвместно работно пространство.

Една от основните предимства на гъвкавостта на работното място е, че помага на работниците да създават ситуации, в които могат да бъдат най-продуктивни и да живеят най-добре, докато печелят от това.

Въпреки това много работодатели все още се борят с идеята за гъвкавост на работното място, тъй като тя се различава от традиционните практики на работното място.

17 октомври отбеляза Национален ден на гъвкавостта, време, за да разсъждаваме какво означава да имате гъвкави условия за работа. 1 милион за гъвкавост на работното място, национална инициатива, подкрепяща гъвкавата работа, беше домакин на онлайн панел, в който професионалистите разговаряха за текущото състояние и бъдещата перспектива на гъвкавата работа.

Променящото се състояние на гъвкавата работа

Бригид Шулте, директор на Лабораторията за по-добро здраве и инициативата "Добрият живот" в Нова Америка, заяви, че през 90-те и началото на 2000-те години гъвкавостта се разглежда като настаняване на жени, майки и болногледачи - гледна точка, която все още съществува днес.

"Това доведе до истинско чувство за стигма по отношение на гъвкавостта - по-малките работници ще го вземат, или че някаква гъвкавост означава по-малко работа или че сте по-малко ангажирани", каза тя.

За щастие, приливите се променят, докато други започват да се застъпват за гъвкави възможности за работа.

"Хилядолетия - както мъжете, така и жените - казват, че искат да имат пълен, смислен живот и пълна, смислена кариера и да се стремят да ги получат", каза Шулт.

Друг панелист, Andy Cuneo, старши мениджър комуникации в Polycom, също говори за ефекта от хилядолетието върху гъвкавостта на работното място.

"Те са тези, които ще диктуват начина, по който ще се използва нашата технология на работното място", каза той. "Те ще бъдат онези, които наистина ще оформят начина, по който изглежда работното място."

Cuneo заяви, че напредъкът в технологиите, които помагат на хората да комуникират и да си сътрудничат, ще увеличи гъвкавостта на работата и ще подкрепи по-мобилна работна сила.

Той каза, че Поликом направи проучване по-рано тази година и откри, че това 83% от хилядолетието използват видео сътрудничество, за да поддържат връзка с колегите си и 72% от тях имат равновесие между професионалния и личния живот на различни места.

Предизвикателствата на гъвкавата работа

Една от притесненията, които някои работодатели имат с гъвкавата работа, е погрешното схващане, че отпадането на работниците от бюрата им може да доведе до намалена производителност.

Това е точно обратното, отбеляза Шулт.

"Има изследвания, които са показали в определени случаи - със сигурност в Съединените щати - това ако имате формална гъвкава програма или дори неофициална гъвкавост, която не е в радара, тя води до по-продължително работно време," тя каза.

Работниците понякога се оспорват, като не знаят кога да си зададат спирачка, каза Шулте.

"Да, гъвкавостта е прекрасна, но има реален потенциал да доведе до пълзящо движение". тя каза.

Друга представителка на Sara Sutton Fell, основател и главен изпълнителен директор на FlexJobs, заяви, че много работници вече пускат някаква форма на отдалечена работа - проверяват имейли преди лягане или работят у дома през уикенда - което обикновено не се признава.

Друго предизвикателство за гъвкавата работа е, че тя може да изглежда съвсем различно от различните работници.

"Например, ние все още трябва да открием начина, по който сестра може да работи от дома си", се шегува Ян Рейнолдс, директор на WorkLife и общностни програми в Службата за работа, живот и ангажираност към Университета Джон Хопкинс и здравната система ,

В този случай гъвкавостта може да се приложи, когато става въпрос за определяне на графици, каза той. Няма един начин да се подходи към гъвкавата работа.

Какво ще направи гъвкавостта по-достъпна за работниците?

Панелистите се съгласиха, че измерването на въздействието на гъвкавата работа е важно да продължим напред.

"Колкото повече имаме статистически данни ... това ще помогне да се направи случаят", каза Шулт.

Sutton Fell заяви, че FlexJobs и WorldatWork са направили проучване преди няколко години, в което са интервюирали 350 големи северноамерикански компании. Те откриха, че докато около 80% предлагат някаква форма на гъвкавост на работата, само 3% проследяват възвръщаемостта на инвестициите.

"Това подчертава огромен проблем с това защо работодателите не приемат по-лесно гъвкавостта на работното място, предвид всички предимства, за които се говори," каза Сътън Фел.

Поставянето на конкретни данни в подкрепа на твърдението, че гъвкавата работа е полезна за бизнеса, би могла да намали колебанието на работодателите за наличието на гъвкави възможности за работа.

Законодателството може да бъде и начин за постигане на по-голяма промяна.

Рейнолдс припомня как федералното правителство промени Закона за справедливата трудова заетост през 2010 г., за да изиска от работодателите да осигурят време за почивка и място за кърмещи жени, за да изразят мляко, което накара Джон Хопкинс да установи над 25 стаи на майката в своите заведения.

"Имаше реален тласък, за да успее тази програма - и това беше законът", каза той. - Имаме нужда от нещо подобно за гъвкавост.

Сътън Фел се съгласи.

"Нуждаем се от повече законодателство, когато става въпрос за отдалечена работа и гъвкавост, както и за икономиката на свободна практика", каза тя. "Това ще помогне за решаване на тези бъдещи промени на работното място, които се случват".

Никол Дау е писател на персонала в The Penny Hoarder.