Пари

Това лесно ръководство за три стъпки ще ви помогне да залеете следващото си прието писмо

Това лесно ръководство за три стъпки ще ви помогне да залеете следващото си прието писмо

Когато пиша мотивационно писмо, всички мои най-дълбоки несигурност са на повърхността.

Обръщам се към моите умения за писане, моя професионален опит и, всъщност, целият ми живот.

Как да се представя? Повтарям ли какво има в резюмето ми? Колко трябва да говоря за себе си? Да се ​​хваля ли? Как мога да огледам цялото си същество на тази страница?

"Хората се чувстват обезсърчени от мисълта да напишат мотивационно писмо", казва Лорен Марголис, главен изпълнителен директор на Training & Leadership Success, глобална консултантска фирма, специализирана в разработването на ръководни кадри и лидерство.

Марголис казва, че мотивационното писмо е наистина толкова сложно, колкото го правите. За да се справите с главата си, трябва първо да разберете нейната цел.

Каква е целта на мотивационното писмо?

Всички тези въпроси плуват в главата ти? Те ще се установят, когато започнете да разбирате целта на вашето мотивационно писмо.

Първо, помислете за придружително писмо, точно както е: мотивационно писмо. Това е една страница страница, която физически (или на практика) покрива копие на вашето резюме.

На второ място, помислете за вашето мотивационно писмо като начин да подчертаете най-важните точки, представени в автобиографията си, и да осигурите допълнителен контекст. Вашето автобиография трябва да посочи уменията, които можете да прехвърлите; това са уменията или преживяванията, които имате, които ще се трансформират в успеха ви.

След това вашето мотивационно писмо обяснява тези умения с малко повече вкус, цвят и личност. То също така доказва, че имате комуникационните умения, от които се нуждаете.

Марголис сравнява мотивационното писмо с кратка реклама, бързо парче, което привлича вниманието на вашата публика.

Колкото и странно да звучи, Марголис казва, че искаш да е така, сякаш шепнешком в ухото на читателя: "Хей! Виж това! Погледни ме!"

Как да форматирате вашето предложение

С мотивационни писма е лесно да се затвориш в детайлите. Това се нарича отлагане. Много от нас са много добри в това.

Ето защо ето някои подробности, които трябва да разгледате преди да се гмурнете в месото на писмото, благодарение на Марголис:

  • Задайте документа си на 1-инчови полета.
  • Придържайте се към традиционния 12-буквен шрифт, въпреки че не е нужно да избирате класическия Times New Roman. Можете да го разбъркате - може би с Грузия или Камбрия. Така или инато, уверете се, че избраният шрифт съответства на автобиографията ви. Ако сте в по-креативно поле като графичен дизайн, поставете уменията си на работа - просто не се прекалявайте с, като Comic Sans (* shudders *).
  • Ако прикачите мотивационното писмо към имейл (за предпочитане в същия документ като автобиографията си - мотивационното писмо на първата страница, продължете на втората), ще искате да се чете като писмо. За това добавете традиционните си заглавия: вашето име и вашата информация за контакт, датата и името на фирмата и нейната информация за връзка.

Ако просто копирате и поставяте мотивационното писмо в тялото на имейл, което е добре, продължете и изтрийте всички други неща и започнете с "Уважаеми ..."

  • Говорейки за "Уважаеми", винаги, винаги персонализирайте вашето мотивационно писмо, казва Марголис. Никога не пишете "Уважаеми господине или госпожо".

"Това е просто толкова неприятно", казва тя. Вместо това намерете името на мениджъра на наема.

Ако сте изчерпали търсенето си, изберете името на наемателя. Или дори можете да отидете толкова, колкото да се обадите на компанията и нейния отдел за наемане и да попитате кой е наемател мениджър.

"Дори и да е грешен човек, да имаш име", казва Марголис. - Трябва да имаш име.

Но не просто го направете. Кажете, че кандидатствате за позиция на мениджър на марката, но не можете да намерите директора на марката. Може би вицепрезидентът на отдела е включен в LinkedIn. Отидете с това име.

  • Запишете се с просто "Искрено" или "Най-добри пожелания". Не се опитвайте да удряте нервите си с вашия читател. Дори и "Топлият уважение" може да се почувства прекалено чувствителен.
  • Дръжте всичко на страница - или по-малко, дори. Не забравяйте, че това е вашият търговски. Колко време отделяте внимание на реклама? Не повече от 20 секунди - две минути, ако това е Super Bowl. Много пъти ръководителите на наемане дори няма да гледат на мотивационно писмо, ако е над страница.

Трите прости части, които да включите в придружителното писмо

Google "мотивационно писмо" и ще получите страници на страници на шаблони и най-добри практики и теории и експертни мнения.

Така че, не, няма уникален универсален отговор на най-доброто начин да напишете мотивационно писмо. Но няма нужда да го прави по-трудно, отколкото трябва.

За да бъде лесно, Марголис предлага триъгълния подход "Вие, аз, ние".

Параграф 1: Вие

"Една от най-големите грешки, които хората правят, е, че говорят всичко за себе си", казва Марголис.

Първият ви параграф обаче трябва да е около Вие - както при получателя, потенциалния работодател, компанията.

Ако някой ви насочи към позицията или имате някаква връзка с фирмата, споменайте, че в първото изречение, казва Марголис.Това може да е нещо като: "И така, от тази и тази компания препоръчах да кандидатствам за тази роля." Но споменете конкретната роля. Това е важно.

Така че, името падне. Това ги закача. Тя се нарича мрежа.

Ако не сте били посочени, просто започнете да казвате, че сте развълнувани, доволни или доволни да кандидатствате за тази позиция.

След това посочете как сте разбрали за позицията. Бяхте ли вашата връзка? Публикуване в LinkedIn? Уебсайтът на компанията?

Сега споменете какво ви вълнува за компанията. Ще трябва да направите някои изследвания в тази част. Дружеството ли е лидер на пазара? Известна ли е с иновативните си продукти? Може би наскоро беше класиран в списъка "Най-добри места за работа". Или може би тя спечели награда. След това станете по-конкретни за отдела и какво прави.

Най-долу: Тази част трябва да е съобразена с фирмата и позицията.

Параграф 2: Аз

Това ти си сега!

За този параграф, предлага Марголис избирайки две до три прехвърляеми умения. Не забравяйте, че това са уменията, които лесно могат да бъдат преведени на вашия успех в тази нова роля.

И започнете да се хвалите.

"Това е милосърден хвал, благодарен потупване на гърба и казвайки:" Аз вярвам, че две години опит в х ще отдавате успех на вашия екип ", казва Марголис като пример.

Искате да използвате по-конкретни конкретни примери и в този раздел, които предлагат повече подробности от вашето резюме. Бъдете толкова ясни, като кажете: "Например ..."

"Добре е да повторите Вашето резюме; вие просто изхвърляте друга форма на светлина върху нея ", казва Марголис.

Свържете този параграф с хубав малък лък на изречение изречение, нещо толкова просто, като "Бих се вълнувам да донесе тези умения на вашия екип."

Параграф 3: Ние

Марголис казва, че в параграфа не е останало много. Дори две изречения, правилно, може да са достатъчни.

Това е мястото, където свързвате всичко заедно. Вие плюс мен. Ние.

Говорете за следващите стъпки. Посочете среща за интервю или посещение на отворената къща на компанията.

След това споменете как ще продължите. Ще се обадите ли на следващата седмица? Електронна поща?

Ако това не ви се струва подходящо, винаги можете да благодарите на наемателя или мениджъра за времето си.

4 неща, които трябва да се избягва в мотивационно писмо

Всички сме чували тези приказки за страховити писма и "мръсникът, не съм го привързал".

Това обаче са четири прости неща, които Марголис насърчава кандидатите да избягват.

1. Жаргон и / или акроними

Просто го напишете.

Дори ако навлизате в работа в здравната политика, Марголис казва като пример, че не използвайте ACA - просто напишете Закона за достъпни грижи.

2. Слога или преки пътища

LOL.

Това не работи. Някога. Дори ако го използвате иронично.

3. Отрицателни коментари

"Ще бъдете изненадани ..." казва Марголис, когато споменава това.

Дори и да е положително, избегнете "видях докладите за лошата култура на вашата компания в новините и наистина мисля, че мога да помогна" за коментарите.

Просто я оставяйте на слънце и рози.

4. Стар Email адрес на AOL

Каквото и да правите, не забравяйте да изпратите мотивационното си писмо от професионален имейл адрес. Това може да е комбинация от Вашето име и фамилия.

Не [защитена по имейл]

Последните думи на молбата за мотивационно писмо на Марголис

Помня: Всяко мотивационно писмо ще бъде различно в зависимост от вашето поле, вашата позиция и вие.

Въпреки това, Марголис предлага винаги да си зададете два въпроса, преди да изпратите вашето мотивационно писмо:

  1. - Ако бях получател на това писмо, искам ли да го прочета?

Трябва да се гордеете с мотивационното си писмо - не като с допълнителна тежест, която сте поставили върху репутацията си.

  1. - Мога ли да използвам "тримата", за да го опиша?

Трите Cs са сбит, завладяващ и ефективно общуването Вашата стойност.

Проверка, проверка и проверка?

Прекарайте известно време за корекция и преразглеждане. Прочетете моето мотивационно писмо на глас (трик, който използвам във всичките си текстове) или да го прочетат приятел или член на семейството.

След това спрете да удряте главата си на бюрото и да го премислите - просто го изпратете!

Карсън Коллер (@CarsonKohler) е младши писател в The Penny Hoarder. Тя беше ТА за бизнес клас, която пише в университета и прекарала една година в мотивационни писма. Нейните ученици я мразеха.

Публикувайте Коментар