Не позволявайте на тези 5 нови тенденции на работното място да развалят вашия ден

Вашият офис се превръща в истинско нещастно място за работа?

Може да обичате работата си, колегите и шефа си, но по-фините проблеми могат да доведат до неприятна работна среда. Тези пет тенденции на работното място биха могли да затруднят работния ден, съобщава US News & World Report.

Ако тези тенденции поемат вашия офис, може да нямате право да ги промените. Но не е нужно да ги оставяте да разрушат деня ви.

Изпробвайте нашите съвети, трикове и инструменти, за да ви помогнем да противодействате на отрицателните последици от тези промени в работното си място и да ги предпазите от потискане на любовта към вашата работа.

1. По-малко позиции за подкрепа

С намаляването на нашата икономика и усъвършенстването на технологиите много американски компании премахват корпоративните позиции за подкрепа, като административни сътрудници, от офиси.

Това означава, че служителите са отговорни за повече административни задачи, като планиране, резервиране на пътувания и поръчване на доставки - в допълнение към съществуващите им задължения за работа.

За щастие много инструменти са се появили, за да ви помогнат с тази работа. За да спестите време, когато се опитвате да направите две задачи, използвайте тези приложения и инструменти за намаляване на тежестта на административните задачи:

• Свържете клиентите или клиентите си с онлайн часовник за срещи, за да избегнете е-мейл или телефон насам-натам за срещи "един на един".

• Използвайте график за срещи в персонала си, за да координирате най-доброто време за срещи на вътрешната група.

• Планирайте пътуването и съхранявайте цялата информация на едно място, като използвате приложение за планиране на пътувания за телефона или таблета си.

• Използвайте приложенията на магазина за Office Depot, OfficeMax и Staples, за да следите нуждите от офис доставки и да получите най-добрите оферти.

• Отделете време да организирате входящата си поща! Използвайте тези хакове в Gmail и се възползвайте от лабораториите, за да предотвратите експлозията на главата си.

Искате да правите пари отстрани на работата си? Възползвайте се от нарастващата нужда и предлагайте услугите си като виртуален асистент.

Някои служители може да са склонни да подложат сами сметката за допълнително удобство. Или те биха могли да убедят компаниите си да покрият разходите за аутсорсинг на позицията, което ще бъде значително по-ниско от наемането на собствени средства.

2. Изчезнали предимства и ползи

Докато технологичните компании започват да водят водещи гиганти като Google в усъвършенстването на удобствата, някои от тях традиционните компании намаляват разходите си премахвайки ползите които не поддържат директно производителността.

В някои случаи това са големи неща като HMOs и пенсии. В други, това са малките неща като случаен петък, сезонни билети и безплатни закуски и прибори в стаята за почивка - онези неща, които ви карат да се чувствате комфортно и да се радвате на работа.

Докато малките неща със сигурност са луксозни, тяхното отсъствие може да ви остави разсеяно и по-малко продуктивно. Вие не искате да прекарате половината си сутрин, без да се притеснявате къде да намерите вилица за салатата, която гордо сте опаковали за обяд.

Вместо да оставя всеки служител да се грижи за себе си, опитайте да координирате с колегите си, за да покриете липсващите удобства, Задайте на всеки един продукт и обединете парите си, за да купите напитки, закуски, прибори и тоалетни принадлежности в насипно състояние, за да спестите пари.

Вземете социалните събития и тържества в собствените си ръце по същия начин. Разделени задължения и разходи за пикник на уикенд или за рожден ден в офиса на (желаещите) служители.

Сайтове като Groupon, LivingSocial и Amazon правят плановете за организиране на мероприятия и събития с колегите ви на достъпни цени, дори и без отстъпки за фирмите или печалби.

3. Отворете плановете на етажите

От години сме загрижени за въздействието на кабинетите върху работниците. Сега, когато компаниите са отговорили с отворени работни помещения, служителите се оплакват от загуба на личен живот и разсейване.

Как можете да намерите правилния баланс?

Тук в офиса на Пени Хоордър споделяме отворено работно пространство и аз го обичам.

Да, телефонните обаждания, видеоконференциите и разговорите в съседните бюра могат да разсейват. Но пространството улеснява естественото сътрудничество, което пропускате, когато трябва да почукате на врата на колега, за да започнете разговор.

В нашето малко споделено пространство слушалките изминават дълъг път! Мога да се появи в моите слушалки, да включа iTunes и да избягам в собствения си свят за няколко часа, за да напиша.

Слушалките и микрофонът намалиха разсеяността на видеоконференцията наполовина. Те държат гласа на външната партия да не се прибавя към шума.

Можете също така да работите с шефа си, колегите си или с ръководителя на офиса, за да обозначите някои тихи пространства около офиса. Разполагаме с много странични стаи и тихи ъгли, за да влезете в телефона или просто да се насладите, когато имаме нужда от това.

4. Hot-Desking

Hot-desking също е система, която използваме в щаба на Penny Hoarder и работи добре за нас.

Тенденцията, която елиминира изцяло определените работни пространства, има смисъл за компаниите, чиито служители често работят от дома, напускат офиса за задачи или срещи или работят по различни проекти с различни хора от ден на ден.

Но "hot-desking" означава, че не можете да "притежавате" всяко място в офиса.

Не можете да оставяте закуски или снимки на кучето си, за да ви накара да се чувствате у дома, докато сте на работа. (Въпреки че бих предложила в правилната компания, няма да се нуждаете от тези създания, за да преживеете деня си.)

Затова донесете бюрото си с вас!

Съхранявайте раница или куфарче, организирано с вашия лаптоп, биндер или папка с важни файлове, кутия за обяд, бутилка за вода и термос кафе. Добавете сантименталните снимки към работния плот на компютъра си и персонализирайте деня си с невероятния ви гардероб или офис консумативи.

И ако работите на ново място всеки ден, звучи така, сякаш ще разпръсне мозъка ви, не забравяйте, че сме създания на навик. Повечето дни всеки ще мигрира към същите бюра, така или иначе.

Всеки ден седя на едно и също бюро и съседите ми рядко се променят. Но е добре да знам, че мога да си взема лаптопа в друга стая, ако просто се чувствам като да седя на дивана или да съм сама за известно време.

Hot-desking също така поддържа сътрудничество. Мога да се захвана с бюро, за да работя с колега за един ден, без да се чувствам, че съм разселвал някой друг.

5. Натиск, за да не се изключва никога

Една приятелка наскоро се оплака, че нейната компания ще увеличава мобилните си възстановявания ... защото се очаква тя да отговори на обаждания, текстове или имейли по време на нощувки и уикенди. Олеле.

Дори и да не е изрично, това очакване - известно като telepressure - се превръща в норма на работните места. Тенденции като отдалечени работници в часови зони, работни дни от дома и виртуални комуникационни инструменти за всяка нужда правят работния ден безграничен.

И по някаква причина се чувствате виновни, когато искате да заявите онези нощни и уикенд часа за себе си!

Не би трябвало.

Ясните граници са важни за уважаваната работна среда. Прекъсването и декомпресирането са от жизненоважно значение за осигуряване на щастливи, здрави и ефективни служители.

Какво ще стане, ако фирмата ви просто изисква наличието на след работно време?

Промяната на правилата или прекратяването на работата може да не са опция за вас опитайте някои изчислени време за управление, за да се избегне пълно цифрово претоварване. Научете как да управлявате електронната си поща умно и ефективно.

Изключете известията на телефона си за имейл и други инструменти за комуникация или управление на задачите (като Slack, Asana или Flow).

Вместо това проверявайте редовно с тях - веднъж на час, на всеки два часа, два пъти на ден и т.н., в зависимост от обема на вашата компания.

Нека вашите колеги и правомощията - да знаят вашия график и че всички спешни (и само спешно) комуникацията трябва да бъде изпратена чрез текст или чрез телефонно обаждане.

Поемете контрола върху работното си пространство

Независимо дали става дума за намаляващи удобства или за разговорни офицери, Вашата офис среда не бива да ви прави нещастни.

Съдействайте заедно с шефа си или колегите си, когато можете и станете творчески, когато трябва, и можете да направите ефективно и вдъхновяващи пространства от всяка канцелария.

Вашият завой: Имали ли сте някоя от тези тенденции във вашия офис? Как се справяте с вас и вашите колеги?

Разкриване: Тук имаме сериозна пристрастеност към Тако Бел. Партньорските връзки в тази публикация ни помагат да поръчаме менюто на долара. Благодаря за подкрепата!

Дана Ситар е писател на персонала в "Пени Хоридър". Тя също пише за писането, работата, живота и любовта към блоговете и книгите, а понякога и за хората, които се грижат за нея, като "Хюфингтън поуст", и че веднъж тя имаше статия, публикувана в Лук. Следвайте по-нататък в Twitter @danasitar.