Бизнес

Законът за болестта на Паркинсон: доказан начин да се работи по-бързо

Законът за болестта на Паркинсон: доказан начин да се работи по-бързо

През последните няколко седмици бяхме ударени от това, което изглежда, че никога не свършват снежни бури. Обикновено вземам двете си дъщери на детегледачката поне няколко пъти седмично, за да мога да имам някаква самота, за да си свърша работата.

Въпреки това, страхът ми от шофиране по покрити със сняг пътища е спрял това многократно през последния месец и половина. От миналата седмица момичетата не са били на детегледачката за почти две седмици. Ударен от друга снежна / ледена буря в неделя не бях склонен да взема момичетата отново.

До понеделник пътищата бяха достатъчно ясни, за да се движат. Бебешкото дете беше на път да мине, затова се озова и се качи на момичетата. Тя щеше да ги накара да пазаруват с нея и след това да ги откажат по-късно.

Предположих, че ще бъда някъде между четири и пет часа за себе си. През първите няколко часа се замислях да се опитвам да вкарам къщата в експлоатация, вместо да се фокусирам върху работата. После седнах и започнах да ходя.

Когато започнах да планирам работата си, детегледачката се обади и каза, че ще се върнат след около час. С няколко неща все още в моя списък със задачи, аз се сгънах, премахнах отвличането на вниманието и се насочих към него. Бях абсолютно изумен колко много съм свършил.

Тъй като знаех, че съм подложена на кратко време, свърших около три часа нормална работа, извършена за един час - включително сортиране и отговор на десетките имейли в моята пощенска кутия!

Чувствах се толкова добре. То също така укрепи моето убеждение в закона на Паркинсон: "Работата се разширява, за да запълни времето, необходимо за нейното завършване." Това означава, че ако имах три часа или един час, щях да свърша същата работа.

За да приложите напълно правото на Паркинсонов закон, ето какво правя. (Можете да използвате това за всичко: да останете в крак с бюджета си, да работите или да почиствате къщата.)

Работа в фокусирани блокове

От работна гледна точка, февруари беше наистина добър за мен - което означава, че имам още много работа. Изненадващо, все още работя на същия брой часове (благодаря ви, законът на Паркинсон).

За да увелича размера на работата, която изпълнявам за същия период от време, работих в блокове.

Просто включах един онлайн хронометър и го поставих за 20 минути. Цялото 20 минути просто работя. Ако пиша, не редактирам. Ако отговарям на имейли, отивам от един до друг, докато входящата ми кутия не е празна. Ако почистя къщата, не вземам никакви почивки.

Ключът тук е да се съсредоточите върху задачата, която е на ръка, без прекъсване само за кратък период от време. Ще бъдете изумени колко сте готови, когато знаете, че имате само 20-минутно време.

Блокирайте всички разсеяния

За мен разсейването е огромно - особено когато работите от дома.

Опитвах се да почистя къщата или да седя в най-добрата стая, така че да не се съсредоточавам върху вземането на играчки, мръсни чинии или оцветяващите книги, разпръснати на масата.

Друго огромно разсейване ми е интернет. Аз ще кликна обратно от моя думата документ към моя имейл до блог. Това ми отнема мисълта от задачата на ръка и буквално утроява колко време ми отнема да си свърша важната работа.

Сега започвам деня, без дори да отварям браузъра си. Най-важната работа правя първо и след това ще проверя имейла си.

Когато работя в моите 20-минутни блокове, минимизирам възможно най-много разсейвания.

Винаги започвайте с най-трудната задача

За да направя това правило ефективно, първо започвам с най-трудната задача. Знам, че ако мога да използвам моите 20-минутни блокове, за да ударя първо най-трудните неща, всичко останало ще бъде бриз.

Сега не винаги правя най-трудното нещо в рамките на 20 минути, но правя големи успехи. След като първите един или два най-важни и най-неблагоприятни неща са направени, всичко останало е капка в кофата.

Плюс това, като първо прекосиш най-трудното от списъка си, ще облекчиш стреса и ще имаш по-голяма мотивация за власт чрез всичко останало.

Работи

Трудно е да мислиш, че това, което правиш, може да се направи много по-ефективно, докато не бъдеш поставен в тази позиция. Но наистина може.

Ако сте свикнали да работите в осем часа, ще се опитате да накарате работата ви да запълни осем часа, когато може да се направи на четири. Но когато ти се дават само четири часа работа, най-вероятно ще свършиш всичко.

Смятате ли, че законът на Паркинсон?

Публикувайте Коментар