4 начина да получите в скъпи конференции за безплатно

Това е концепция за улов 22: ви помага да общувате с хора, които могат да помогнат на бизнеса ви да расте, но посещаването им често струва малко късмет. Разходи като пътни разноски, транспорт, хотели, храна и други дейности често правят тези събития недостъпни за амбициозни предприемачи, чиито мечти далеч надхвърлят размера на банковите си сметки.

Вместо да напишеш тези възможности като незаконно скъпи, стани творчески и изобретателен. Ето четири стратегии, които ми помогнаха да присъствам на големи конференции, без да харчам стотинка - включително точните имейли, които изпратих.

1. Доброволец

Много конференции предлагат безплатни ястия и достъп до повечето програми и дейности в замяна на работа от един до четири часа. Възможно е да получите и допълнителни бонуси, като безплатен паркинг и само за конферентни занимания.

За да намерите възможности за доброволци, посетете уеб сайта на конференцията и потърсете заявка за доброволци или име за контакт и имейл. Ще намерите инструкции как да изпратите имейл до заявка или да попълните заявление.

Когато работите доброволно, ще работите преди конференцията, по време на конференцията или и двете. През 2012 г. попитах изпълнителния директор на Blogging While Brown, ако мога да се включа доброволно в конференцията във Филаделфия. Помогнах да събера багажници, да подготвя значки за имена и да изпълнявам други задължения, необходими за шест часа. В замяна на това успях да се насладя на безплатни конферентни ястия и дейности и да си похарча 299 $, които спестих от входната такса за пътните ми разходи.

2. Приложете като Медия

Блогърите, подкастите и видео блогърите все повече се признават за медийното им влияние и са приветствани от конференции.

Свържете се с медийния отдел на конференцията, за да поискате медиен паспорт. Нека да знаят кой сте, името на вашия сайт или подкаст, защо искате да присъствате и темите, които покривате. Понякога те ще поискат размера на аудиторията ви и те може да са много конкретни за темите, които ще трябва да подчертаете в обхвата си. Например, за да влезете в Националното ресторантско шоу като медии, трябва да пишете за храна. Дори и да не сте блогър с храни, храната трябва да е основна тема на вашия сайт.

Понякога обаче е толкова просто, колкото да зададете въпроса. Ето молбата ми за медиен паспорт за Конференцията на губернатора на Илинойс за туризъм и туризъм от 2014 г., която струваше 445 долара на човек, включително обяд и изложбена зала:

3. Кандидатствайте като водещ - ако имате нещо да кажете

Тази година представих в New Media Expo в Лас Вегас, най-голямата световна конференция по блогове и социални медии. Той има цена, която да съответства: огромен $ 1297. При 50% отстъпка, това все още е $ 649.

Знаех, че представянето на такова добре известно събитие ще е дълъг изстрел, но си помислих, че бих могъл да опитам. Излишно е да казвам, че бях шокиран, когато получих това послание:

С представянето си получих пропуск за достъп, който включваше хранене, влизане в Наградите за подкаст, партита и скоростна мрежа. Използвах парите, които спасих за настаняване, транспорт и други забавни неща.

Тази стратегия не винаги е добра опция, но ако имате уникален опит или опит да споделите, кандидатурата като водеща може да бъде вашият билет за конференция.

4. Поискайте помощ

Това звучи очевидно, но все пак този начин да влезеш в конференции често се пренебрегва.

Бях отхвърлена от доброволчеството в BlogHer, най-голямата конференция за блогъри за жени в Чикаго през 2013 г. Около една седмица преди конференцията, докато четех за вълнуващите неща, които очаквахме на събитието, реших, че ще бъда там - някак си. Получих имейл на човека, изпратил съобщението за отхвърляне:

"Здравейте, финансово съм привързан в момента и бих искал да присъствам на Blogher '13 в Чикаго. Кандидатствах доброволно и бях отречен. Какви други възможности за доброволци са на разположение? Моля, консултирайте се. Благодаря ти."

Тя веднага отговори:

"Здравей Марси,

Благодарим Ви много за интереса ви към посещението на BlogHer '13. За съжаление, възможностите ни за доброволци в момента са пълни, въпреки че копирам мениджъра на доброволеца тук, в случай че трябва да се отворят места в последния момент.

В противен случай, ние сме щастливи да Ви предложим 20% отстъпка от пълен пакет за конференция на Blogger. Или, ако искате да присъствате на някой от дните преди конференцията (HealthMinder, Viewfinder или Pathfinder Day), ние сме щастливи да ви предложим 50% отстъпка за всеки от пакетите преди конференцията. "

Тези отстъпки бяха страхотни оферти, но имах нужда от нея да знае, че докато исках да присъствам, аз наистина ли не са имали парите. Ето какво отговорих:

"Добро утро, г-жа А,

В момента не мога да платя нищо; Моля, уведомете ме, ако има свободен слот за доброволци. Благодаря ти."

Мениджърът на доброволеца отговори точно толкова бързо. Ето и нейния имейл адрес:

Бях вътре! В замяна на три часа услуга спестих най-малко 600 долара за всички дейности на конференцията, включително семинари преди конференцията, хранене, приемане на "Гласове на годината", модно шоу и всички техни партии.

Вашият завой: Влизали ли сте някога в конференция безплатно? Как дойдохте?

Марси Хил е писател на свободна практика, блогър и автор на 62 публикации в блог, за да преодолее блога на Blogger, който обича технологията, кънки с кънки и фотография. Научете повече за нея и писмените й успехи в Марси Стрийт.