Тази електронна таблица на Data Scientist му помогна да спести $ 4 000 (Ето копие)

Докато печелеше магистърска степен в Парижкото училище по икономика, моят приятел Бенджамин Бреу беше застъпник на метода "плащай и се моли", в който харчите парите си сляпо и просто се надявайте, че имате достатъчно. Той признава, че няма концепция за спасяване или бюджетиране.

"Аз бях студент по грамотност и щях да прекарам до изтичането на стипендия от този месец", каза той. - Тогава ще взема назаем.

Всичко, което се промени преди няколко години, когато един приятел препоръча да слуша подзет с планета пари за проследяване на разходите. Наскоро нает като научен сътрудник в болницата за болни деца в Торонто, реши да го опита.

Сега той следи ежедневните си разходи в електронна таблица - и му помогна да спести около 4 000 долара през последните 15 месеца.

Как разход за електронни таблици за проследяване на разходи помага на този човек да спести пари

Отначало току-що събра данни.

"Голямото нещо за воденето на електронна таблица е, че можете да проследявате всяка покупка и да видите колко харчите", каза той. - Тогава можете да разберете какво можете да изрежете и колко пари можете да спестите, като го направите.

Когато прегледа разходите си, Брей беше изненадан от мястото, където отиваха парите му.

"Купих две или три кафета на ден и си помислих, че това ще бъде най-големият ми разход, но кафето е евтино", обясни той.

"Това, което наистина забелязах, беше, че прекарвах по-голямата част от парите си на обяд на работа. Бих прекарал $ 12 на ден, пет дни в седмицата. Сега умножете това за цялата година и имате доста голям брой. "

Вдъхновен от числата, които го гледаха в лицето, Бър започна да купува по-малко кафе и да опакова сандвичи. Той спря да купува толкова чай и толкова много закуски и започна да разпитва покупките си. Наистина ли имаше нужда от тази нова риза? Дали той трябваше да излиза на вечеря толкова често?

"Няма нужда да се наказвате и да излизате без, но можете да откриете неща, които лесно могат да бъдат отрязани". той каза. "Имам лош навик да харчат за неща, които не ми трябват. Не исках първо да погледна на разходите си. Но веднъж го направих, промени всичко. "

След няколко месеца от новия си модел на разходване, той прегледал спестяванията си и забелязал голяма разлика от няколко месеца назад - в стотици долари.

Защо проследявате разходите?

За Brew, това е всичко, за да имаш пари, за да вършиш нещата, които са важни за него, като отрязваш нещата, които не са такива.

На листа той разделя покупките си на "описания", което му помага да проследява разходите му за неща като "обяд" и "вечеря" и "отдих".

Brew плаща за всичко с дебитна или кредитна карта и в края на деня отваря банковото си приложение и копира всички данни в електронната му таблица. Това ръчно вписване, каза той, е един от начините, по който той поема собствеността върху разходите си. Той трябва отново да се изправи срещу всяко решение за разходване, за разлика от това, че позволява инструмент като мента да се справи автоматично.

Електронната таблица на Brew е прост документ и той сподели копие с мен, за да можете да го изпробвате сами. Можете дори да въведете бюджет и електронната таблица ще ви каже, ако сте на път, въз основа на разходите си или ако отивате.

Как да използвате тази електронна таблица за проследяване на разходите

Шаблонът за електронни таблици, който можете да изтеглите тук, е лесен и ефективен начин да проследите какво харчите. Всеки запис трябва да съдържа четири елемента на информация:

• Дата: Календарната дата, в която сте изразходвали парите

• Сума: Сумата на покупката

• Описание: Категорията на този разход попада. Шаблонът предлага 10 възможности за избор: закуска, обяд, вечеря, закуски, кафе, дома, хранителни стоки, дрехи, отдих, пътуване, медицина. Можете да използвате собствените си имена на описания, ако предпочитате, но е важно да ги използвате последователно, така че електронната таблица да може да следи разходите ви.

• Подробности: всички подходящи данни, например къде сте го изразходвали или причина (например подарък за майка или обяд с приятел).

Таблицата също ви показва някои интересни разбивки:

Годишни разходи: За да видите колко от годишните доходи, които сте изхарчили досега тази година, въведете годишния си доход след приспадане в етикета.

Ежедневни разходи: За да проверите колко сте похарчили за определена дата, въведете датата под "въведете коя да е дата тук". Ако разходите Ви за този ден не са устойчиви - ако сте изразходвали толкова много всеки ден, бихте превишили годишния си доход - ще се превърне в червено.

Разходи по категория: За да видите колко сте похарчили за определена категория, като например кафе, въведете името на категорията под "въведете описанието тук". Въз основа на разходите Ви в тази категория досега тази година, електронната таблица също ще предскаже общите Ви разходи за ако не направите никакви промени.

Какво ще направи с парите, спестени от проследяващите разходи

Не забравяйте, че $ 4,000 Brew каза, че е успял да спаси през последните 15 месеца?

Вместо безумния изразходване на обяд и кафе, той го поставя към неща и преживявания, които за него са много. През февруари отиваме в Вегас за бакалавърската партия на нашия приятел и той спестява, за да вземе жена си на пътуване до Китай, нещо, за което винаги са говорили.

"Хората винаги се оплакват, че нямат пари, за да вършат нещата, които искат да направят. Работата е, че имат пари, просто ги харчат всеки ден и те не го осъзнават ". той каза.

"Парите са там, просто трябва да разберат как да го използват ефективно. Тук влиза електронната таблица.

Вашият завой: Проследили ли сте някога разходите си? Какво забелязахте и помогнахте ли да промените вашите разходи?

Джон Силман е написал за вицепрезидента NY Post, Miami Herald и Tampa Bay Times. Той харчи твърде много пари за книги и видеоигри.