Данъците на свободна практика 101: Ръководството за начинаещи за обработка на вашите пари

Едва когато седнах пред моя счетоводител, аромат на априлския данъчен срок, аз осъзнах, че собственият ми шеф изискваше малко повече документи, отколкото очаквах.

Преминаването от кариера на пълно работно време към писане на свободна практика беше вълнуващо време за мен. Идеята да остана в офис среда, за да определям часовете си и да определям ежедневната ми посока, е естествена следваща стъпка в кариерата ми.

Но колкото и вълнуващ да е ходът, забравих един от най-важните съображения за всеки независим изпълнител: данъци.

Бях първият сред моите приятели и семейство, които влизаха в сферата на самонаемането и, разбира се, направиха малко изследвания. Изпълних всички необходими данъчни формуляри, проследих договорите си и запазих всички фактури, но в бързината на натрупване на нови клиенти и вълнението да започна нещо ново, пренебрегнах редица начини, по които можех да спестя пари.

Макар че мина през първата си година на свободна практика без кошмара на неочаквано голям данък за самостоятелна заетост, той донесе много главоболия и служи като основен урок за пътя ми за самонаемане.

Независимо дали започвате кариера на свободна практика или се подготвяте за първия си самостоятелен данъчен сезон, ето някои неща, които трябва да знаете за това как да подадете данъци за работа на свободна практика.

Какво е толкова различно за независимите данъци на изпълнителите?

Независимо дали искате да подадете данъци като самостоятелно заети лица, се определя на индивидуална основа, според Джойс Гарднер от Gardner's Tax & Financial Services, Inc. в New Castle, Пенсилвания.

"Фактите и обстоятелствата за всеки индивид биха дали диктатурата да е достатъчна, за да се подаде", каза тя. "Предлагаме на данъкоплатеца да се консултира със счетоводител, за да определи, тъй като могат да възникнат ситуации, които биха направили връщането полезно, макар и да не е било необходимо."

Плюс това, вида на образуванието, което създавате, ще определи какви документи и данъчни формуляри ще трябва да попълните. Гарднър предлага да обсъдите това с юристи и счетоводители, преди да започнете самостоятелна заетост. Знаейки какво да очаквате като самостоятелно заето лице по отношение на данъчния сезон и финансите е важна първа стъпка в процеса.

"Повечето хора не осъзнават, че половината от техния данък за социална сигурност и медикаменти се плаща от работодателя си. Когато сте самонаети, плащате цялата сума, "каза Гарднър. "Може да се наложи извършването на приблизителни данъчни плащания и вече няма някой, който да поддържа сметка за пенсиониране за вас".

Имайки предвид тези експертни съображения, ето някои от начините, по които можете по-добре да се подготвите за подаване на данъци за самостоятелна заетост.

Извикай помощ

Някои първокласни свободни работници може би са достатъчно смели, за да се справят само с данъчен сезон, но Силно препоръчвам намирането на дипломиран експерт-счетоводител. Лесно можете да намерите местните счетоводители онлайн или да поискате препоръки от колегите си на свободна практика. Намерих моя, като попитах един фотограф, с когото работех, и който също беше самостоятелно зает.

Няма и недостатък да се търси професионална помощ, както всеки професионален ресурс, който използвате, за да подадете данъците си, може да бъде считано като приспадане (повече за тези в минута). Разходите за професионална помощ ще варират в зависимост от това колко време е необходимо, за да завършите връщането си.

Няма нищо лошо в използването на счетоводен софтуер или в подаването на данъци на независими изпълнители, но счетоводителят може да помогне на начинаещите да разберат, че данъчният процес ще продължи.

Реших да работя със счетоводител, защото имах повече въпроси, отколкото отговори, когато става въпрос за подаване. Избрах писането като кариера, защото съм ужасна по математика и за щастие моят счетоводител се грижи за всички номера. Той ми помогна да намеря удръжки, да наглася тримесечни разплащателни разписания и да облекча тревогите си да вляза в следващия данъчен сезон.

Потърсете експерт, който да ви помогне в непознати райони възможно най-скоро, препоръчва Гарднър. И да поддържате връзка с вашия счетоводител през цялата година.

"Това ви позволява да зададете уместни въпроси, докато вървите, и да решавате проблемите, преди да станат проблеми", обясни тя.

Останете организирани

Като нов свободен професор, аз не създадох определено място за всички мои документи. Договорите, фактурите и всички разписки, които държах, бяха разпръснати в колата, бюрото и портфейла ми. Така че, когато дойде време да събера всичките си материали и да подам данъците си, трудно ми беше да намеря всичко.

Липсата на организация е една от най-големите грешки, които всеки човек може да направи, тъй като Гарднър казва, че воденето на добри записи е от решаващо значение.

Ние всички разполагаме със собствени методи на организация, но ето какво работи за мен. Имам папка "на свободна практика" на моя лаптоп, а в тази папка има папка за всеки клиент, където съхранявам договорите на клиента, фактурите и всички съответни разписки. Сканирам и записвам всички физически фактури в съответните папки и съхранявам физическите копия в тава на бюрото си.

За да проследявам фактури, съхранявам на компютъра си електронна таблица, която показва изплащанията, когато изпратих фактурата и колко таксувах. Не само, че методът ми ме държи да се организира за данъчен сезон, той ми помага да следя парите, които идвам и излизам от моите клиенти.

За първи път на свободна практика предлагам да създадете определена папка, която да задържа всичките ви документи, независимо дали е цифрова или физическа. Ако не сте сигурни дали нещо може да е важно, запазете го, докато не можете да се консултирате с вашия данъчен специалист.

Знайте и проследявайте Вашите данъчни отчисления на свободна практика

Помислете два пъти, преди да изхвърлите който и да е разписка, свързана с твоята работа.

Данъчните удръжки, направени в резултат на Вашия бизнес, са една от най-важните части на данъците за самостоятелна заетост. IRS детайли каква може да се счита за бизнес разходи, но е важно да се пазят приходите като доказателство.

Колкото по-скоро започнете да проследявате тези разходи, толкова по-вероятно е да видите възстановяване на средствата да дойде април. Ето някои общи приспадания от данъчни облекчения, които трябва да обмислите.

Например, ако вашата самостоятелна заетост изисква шофиране, можете да изберете да направите приспадане въз основа на километража или на разходите за поддръжка на превозното средство.

През първата ми година на свободна практика, пътувах широко, но не знаех, че пробегът може да се счита за приспадане. Не започнах да следим пробега до края на първия си данъчен сезон - което означава, че ми липсваха тези удръжки.

Не чакайте да приключи данъчният сезон, за да започнете да проследявате пробега или да прецените какво може да се счита за приспадане. Вместо това, пазете бележник в колата си и регистрирайте пътуванията си. Вземете бележника с вас навсякъде и го използвайте, за да държите постъпления и документи по време на вашите дни далеч от офиса.

Ако предпочитате дигитален начин за проследяване на пробега, използвайте приложението за заснемане на бележки и дневника на смартфона в началото и в края на всяко пътуване или разгледайте приложения за проследяване на пробега, като MileIQ.

Стартирайте фонд за спешни случаи

Започването на фонд за извънредни ситуации е нещо, което дори не са на свободна практика, но това е от особено значение в тази кариера.

В зависимост от вида работа на свободна практика, която вършите, броят на работните места и клиентите, които имате, може да варира от месец на месец. Освен това, не всички клиенти плащат навреме, всеки път. По време на първото си пътуване на свободна практика направих грешката да не отчитам тези фактори и няколко месеца нямах необходимите средства, за да плащам основните си сметки за домакинствата навреме.

Въз основа на съветите на моя счетоводител, започнах да вземам 20% от всяка от моите чекове на свободна практика и да я поставя в спестовна сметка, отделена от моята лична сметка.

Аз обещах да не се докосваме до тези средства, освен ако не беше извънредна ситуация и когато дойде време да платя тримесечните си данъци. Всяко тримесечие фондът е достатъчен, за да плати таксата ми за данък и да има няколко долара, останали за спешни случаи.

Разделянето на средствата ми за спешни случаи от ежедневните ми средства ме възпрепятстваше да изразходвам тези пари и през месеците, когато нямах толкова много работа, ми помогна да ме преобърне. Ако се нуждаете от допълнителна помощ, приложения като Digit и Mint могат да Ви помогнат с бюджет, да разберете колко да отделите настрана и да сте в крак.

Готови ли сте да подадете тези независими данъци на изпълнителите?

Сега, когато сте малко по-наясно как работят свободните финанси, вие сте готови да се справите с бизнеса си.

Независимо дали търсите професионално ориентиране или вземате данъци, остава зависи от вас, но като придобиете повече опит в кариерата си, със сигурност ще намерите начини за обработка на вашите пари, които работят за вас.

Вашият завой: Свободни работници, с какви предизвикателства сте се сблъсквали при подаването на данъците си? Споделете вашите истории в коментарите!

Лорън Рерик е писател на свободна практика, който живее в Западна Пенсилвания. Тя е написана за Reader's Digest, Travel + Leisure и др. Можете да я намерите в laurenrearick.com.