Данъчни отчисления за свободни работници: Как да си направите голяма сума за възстановяване през април

Когато започнах да работя на свободна практика, данъците ме заблуждаваха. Внезапно трябваше да разбера тримесечните срокове, дали да използвам EIN или моя SSN и какви отклонения мога да претендирам.

Намаленията могат да бъдат особено объркващи, защото има толкова много - и толкова много правила за всеки един! Игнорирайте ги, но можете да пропуснете голямо възстановяване на данъци.

През първата си година, например, не отделих отделно офис пространство за дома и пропуснах шанса да си върна част от наема.

Започнете да проследявате удръжките си сега означава, че ще разполагате с документите, от които се нуждаете през април, за да се възползвате максимално от възможностите си за спестяване. Това ръководство ще ви помогне да заявите полезни данъчни облекчения за вашия бизнес на свободна практика, като същевременно запазите щастието на IRS.

Какво се брои като домашен офис?

Възможно е да можете да поискате част от разходите си за дома (мислете ипотека, лихвите, сметките за комунални услуги и ремонтите) за вашия бизнес.

Най-важното изискване е трябва да използвате yнашия домашен офис изключително и редовно за работа. Не можете да твърдите, че вашата трапезария е вашият офис през деня, или приспадайте офис, който използвате веднъж месечно.

Отделна стая, която работите от понеделник до петък, или дори част от стая, запазена за бюрото и лаптопа ви, е по-вероятно да бъде приспаднат домашен офис.

Какво да правим сега

Маркирайте офис пространството си. В помещенията, които споделят работното място и жилищното пространство, опитайте да използвате килим или делител на помещения, за да създадете граници.

Освен това научете как да подадете отчисленията си. IRS наскоро добави опростен набор от правила за искане на домашен офис. Можете да изберете да изчислите процента квадратни фута на работното си пространство, да запазите отчети за всички разходи, свързани с дома ви, и да изчислите амортизацията на вашия дом.

Или можете да кандидатствате до 300 квадратни метра офис пространство от $ 5 на квадратен метър. Ако един метод не работи за вас, можете да превключите през следващата година.

Мога ли да присвоя лаптопа си?

Вашите работни мебели, килим, принтер и мотивационен плакат са приспадаеми части от вашия офис.

Отново имате опции. Ако можете да докажете, че сте използвали нова покупка за бизнеса повече от 50% от времето, възможно е да можете незабавно да удържите пълната стойност.

Изчезнали ли са или не са запазили записите за употреба? Няма проблем.

Можете да приспаднете процент от цената на повечето техническо оборудване и мебели на базата на пет- или седемгодишна амортизационна скала (кликнете тук и преминете към таблица 4 за подробности).

Какво да правим сега

Попитайте счетоводител как да проследявате процентите на употребата си, ако искате да заявите пълния размер на ново бизнес оборудване.

Използвам RescueTime на моя компютър, който ми изпраща седмичен отчет за производителността. Това може или не може да бъде достатъчно само по себе си, за да убеди правителството, но записите най-малко ще улеснят CPA да определи какви допълнителни действия да предприеме.

Пътувам ли за бизнес или удоволствие?

Ваканцията е шанс да поемете голяма задача, но написването на статия в списанието в чужбина не означава непременно, че сте на бизнес пътуване.

Най- правило на палеца трябва да имате бизнес причина да пътувате преди резервирате пътуването си. Продажбата на фотографии или статии по-късно няма да доведе до обратна връзка с бизнес пътуването.

Планирайте валидна бизнес пътуване, като планирате пътуващи задачи или конференции.

Бизнес аспектите ще трябва да направят основната причина за пътуването. Ако планирате двуседмична Парижка ваканция, включваща тридневна конференция, най-вероятно няма да получите приспадане на самолетни билети, въпреки че можете да удържите таксите за конференцията.

Ако пътуването ви има истинска бизнес цел, можете да удържите самолетни билети, билети за влак, настаняване и храна, химическо чистене и всякакви други нормални разходи. Можете също така да намалите пробега за пътуване до временен концерт (такъв, който очаквате да продължи по-малко от една година).

Какво да правим сега

Планирайте вашите бизнес пътувания за останалата част от годината. Ако някой се случи на чудесни места, забавлявайте се!

Просто не забравяйте да запазите твърдите граници на това, което е бизнес и какво е лично.

Вашето посещение в MOMA за задание за списание за изкуство се счита за бизнес разходи. Бродуей показва, че сте присъствали със семейството си онази нощ, не толкова.

Ако не сте сигурни, поддържайте ясни записи и попитайте счетоводителя си.

Ако това е бизнес вечеря, мога ли да получа омар?

Правиш ли интервю лице в лице през обяд. Ако това хранене е на стотинка на чичо Сам, може ли да се похвалите с най-скъпата ястие в менюто? Добре може би.

IRS обикновено ви позволява да удържите само 50% от хранене или други бизнес разходи, свързани с развлечения. Ако имате ограничен бюджет, менюто за фиксирани цени от 95 щ.д. все още може да навреди.

Също така не можете да претендирате за "разточителни или екстравагантни" отдръпвания на развлечения. Това не означава, че никога не може да се приспадне фантазия екскурзия, но че развлеченията трябва да отговарят на служебния повод. Вероятно няма да интервюирате баща на дома си на същото място като сенатор.

Какво да правим сега

Пазете тези приходи! Обърнете внимание на кого сте били и на каква цел служихте на срещата.

Какво е "Необходим" разход?

Много хора на свободна практика се борят със синдрома на имплантите.Когато те четат, IRS позволява само "правилни и необходими" удръжки на бизнеса, те биха могли второстепенно да отгатнат пътя си от парите, които заслужават.

IRS дефинира "необходимо" като "улеснено и подходящо" и изрично заявява, че “разходите не трябва да бъдат необходими, за да се считат за необходими.”

Софтуерът на организацията ви, абонаментът за месечен списание, който ви вдъхновява, както и членските вноски на члена на вашия автор могат да бъдат необходими части от начина, по който управлявате работата си на свободна практика.

Какво да правим сега

Не се продайте накратко! Намерете система за записи, която работи за вас, и избройте всичко, което ви помага да свършите работата.

Ако данъчният сезон се движи и все още не сте сигурни дали определен разход се брои, попитайте професионалист. Шансовете са, ако смятате, че нещо е истински бизнес разходи, IRS също.

Вашият завой: Свободни работници, какво правите през годината, за да улесните да претендирате за приспаданията си през данъчния сезон?

Тази публикация не представлява данъчен съвет. За конкретни съвети, моля, вижте данъчен специалист.

Джесика Силърс е писател на свободна практика, живеещ във Вашингтон. Тя е написана за данъците, малкия бизнес и кариерата на различни компании и уебсайтове.