5 Фантастични съвети за производителност за лятото за бизнесмени

Понякога просто не знам как го правя всичко. Работя с няколко уебсайта, имам финансова практика за планиране и имам няколко момчета, които се движат наоколо, което ме държи много зает.

Продуктовите съвети за мен са задължителни. Няма начин да преживея деня си, без да използвам някакъв вид производителност.

И о, момче, през лятото?

Определено трябва да използвам тези съвети.

Тя може да бъде изкушаващо да прекарате прекалено много време, освен да се забавлявате, вместо да се фокусирате върху работата. Разбира се, трябва да отделите време за неща като бейзболните игри на децата си (със сигурност ще го направя), но вие също трябва да сте стратегически с времето си.

Всеки миг от работното време има значение като малък бизнесмен. Ето някои важни съвети за летателна продуктивност, които съм намерила за полезни и мисля, че и вие ще бъдете.

1. Започнете деня си с High Five ™

Списъкът със задачи са жизнено важни за всеки предприемач. Те ви помагат да направите неща и да сте в крак с целите си.

Аз съм малко размазан през целия си ден без списък със задачи. Ужасно е. Скочих от едно нещо на друго и в крайна сметка успях да направя всичко, но това е доста неефективно.

Ето защо започнах High Five ™. Какво е High Five ™? Закопчайте предпазните колани на хората, вие ще свършите много работа.

В нощта преди всеки ден започва, написах пет задачи, които искам да изпълня на следващия ден. Това са най-важните задачи, които трябва да свърша. Опитах по-малък брой задачи, но просто не изглеждаше достатъчно. Опитах се с по-голям брой задачи, но беше прекалено преобладаващо и щях да замръзне. Пет е точно за мен.

Сега правя повече от пет неща в моя ден? Да, разбира се! The High Five ™ са задачите, които не подлежат на обсъждане - всичко останало може да бъде поставено на задната горелка, ако е необходимо.

Центърът за бизнес решения на Office Depot има няколко съвета, подобни на тези, които могат да ви помогнат да останете на линия през лятото. Дори и малките съвети като това могат да направят огромна разлика в практиката.

Започнете деня си направо с High Five ™ и ще получите най-важните неща и ще се почувствате по-добре за вашите летни постижения. Изпробвайте го и ми кажете дали греша.

2. Вземете почивките, за да избегнете претоварването

Работя усилено. Наистина трудно. Но това не означава, че нямам нужда от почивки.

Направете почивка или две това лято. Вече отидох в Ямайка, а семейството ми имаше взрив. Аз все още работех по време на ваканция, но не толкова, колкото правя, когато съм вкъщи.

Слушай, имаш нужда от почивки. Дали това е една седмица ваканция или мини почивки по време на вашия работен ден, трябва да презаредите батериите си.

Ако сте изтощени по обяд, има проблем. Вероятно не вземате достатъчно почивки.

Някои хора смятат, че е полезно да работят по време на работа с помощта на таймер за кухнята. Например, можете да работите 30 минути, а след това да направите пет минутна почивка и повторете. След няколко цикъла, вземете по-дълга почивка - може би 15 до 30 минути.

Не позволявайте на себе си да изгори, преди денят ви да свърши. Вземете паузи през целия ден и открийте трайна енергия. И не забравяйте да отнеме по-дълго време, почивка в стил ваканция, за да се насладите на лятото слънце!

Ето една страхотна инфография със съвети как да останете продуктивни, когато сте далеч от офиса:

3. Вземете устройството, което трябва да процъфтявате

Нуждаете се от доставки, за да процъфтявате като малък бизнесмен. В моята фирма, като хартия и мастило е задължително - от време на време трябва да отпечатваме документи за нашите клиенти.

Запитайте се: "Това, което ми липсва, ще направи моя малък бизнес по-продуктивен?"

Много хора са установили, че бележките след нея са от съществено значение. Те са силно видими, можете да ги придържате към монитора на компютъра и дори да ги оцветявате така, че да представляват различни приоритети или области на вашия бизнес.

Прекарайте няколко часа през това лято, като мислите, че трябва да имате по-продуктивно лято. Отправете се към Центъра за бизнес решения на Office Depot за повече организационни съвети и начини за по-продуктивно лято! Мисля, че ще бъдете впечатлени от това, което трябва да предложат.

4. Транскрий всичко необходимо

Ако вашият бизнес изисква да се напише много информация, може да искате да разгледате приложение "глас-към-текст". Последните Mac, iPads и iPhone са вградени в него!

Но понякога гласови текстови приложения не вършат много добра работа и може да се наложи да се върнете и да коригирате много информация. Ако това е така, и искате нещо, което дава по-висока степен на точност, може да искате да опитате MobileAssistant.

MobileAssistant е компанията, която използвам, за да преписвам:

• Публикации в блога
• Писма до клиенти
• Напомняния, които искам да ми изпратите по имейл
• Отговори на имейли, когато е по-лесно да говорите от типа
• Писма, които ще изпратя по пощата

Представете си възможностите и колко време ще спестите това лято! Писането отнема много време - дори и да сте бързи, вероятно бихте могли да говорите по-бързо, отколкото можете да напишете.

Опитайте да използвате кода на купона "financialcents" (без интервали) и можете да спестите 25%, когато се регистрирате за план в MobileAssistant.us.

5. Напомни телефона си

Имаш много на твоята чиния.Последното нещо, от което се нуждаете, е да забравите важна среща, да забравите пътуване, за да вземете мляко в магазина за хранителни стоки след работа или да забравите да направите своя High Five ™ за деня.

Когато обновявах iPhone в iOS 5, забелязах нова икона: Напомняния.

О, мой, това е спасител. Мога да напомням на моя iPhone, за да ми напомняш в определено време да направя нещо или да ми напомня, когато пристигна или напусна място. Това е невероятно.

Ако имате iPhone и не сте се възползвали от приложението "Напомняния", ви препоръчвам да го направите.

Последното нещо, от което се нуждаете, е да запомните всички малки неща, които трябва да правите през целия си ден. Това е разсейващо да запазите всички тези задачи в главата си. Ако не напишете задачите си надолу, не си ли напомняте няколко пъти през целия си ден, за да изпълнявате тези задачи? Това сериозно отвлича вниманието от задачата.

Един от уроците, които научих, когато започнах първата ми работа, беше, че е важно да отделим известно време за ефективност и създаване на процеси. Използването на технологии като напомняния за телефони може да ви помогне да постигнете това и още.

За повече съвети за производителността през лятото, разгледайте инфрографската информация по-долу в The Office Depot Business Solutions Center. Отидете да се насладите на лятото и да направите неща!