Извънредната сила на едно осезаемо, добре писмено писмо 💲💲💲

В този ден и възраст, когато телефоните и електронната поща са толкова разпространени, много хора забравят силата на добре написано писмо. И все пак, в толкова много важни житейски въпроси, ние изпращаме кореспонденция по пощата: дипломи, сватби, душове и др. Важно е да си спомним силата, която може да има добре написано писмо, а също и за това, което е важно, един.

Какво означава писмото

С писането на писмо показва, че сте сериозни в каквато и да е форма на вашата кореспонденция. Ако е съобщение, това показва, че наистина си заслужавате някой да дойде. Ако това е ръкописно писмо до приятел, времето, което сте изразходвали, е напомняне за вашето приятелство. Помислете дори и за основите: ако изпратите писмо в коментарна карта в магазин, ръководството трябва да обмисли факта, че сте отделили време да напишете и след това да го изпратите обратно - за признание или загриженост.

И в бизнеса писмо обикновено означава сериозен бизнес. При много сделки писмото е официален. И ако добавите сертификати и връщате разписки, той показва на получателя, че сте сериозни. Изхвърлете някои факти, които сте посочили правилно, като използвате безплатен сайт като Cite.com, след което фирмите знаят, че не правите нещата!

Където писмата все още са необходими днес

При много сделки и спорове все още е необходимо писмо. Ето един малък списък от някои общи задължителни писмени послания:

Отхвърляне на такса за кредитна карта
Спорове с кредитори
Промяна на адреса на финансовите институции
Искане за плащане за иницииране на искове

В действителност са необходими много повече документи, но компаниите са създали формуляри за стандартизиране на кореспонденцията. Дори и в тази електронна епоха, е толкова важно да се изпращат фактически във физически документ.

За много процеси, като например спор по кредитна карта или спор с кредитор, действията не могат да се извършват, докато не бъде получен писмен спор. Например, ако оспорвате такса за кредитна карта, все още отговаряте за таксата, докато не получите писмен спор. След като бъде получен, вие сте защитени от закона, за да платите оспорваната такса, докато спорът бъде решен.

Също така, ако искате да платите нещо или да поискате възстановяване, не можете законно да пристъпите към по-нататъшни стъпки, освен ако не сте написали писмо изискващо плащане / възстановяване и имате доказателство, че е било доставено. Ето защо, за правно писмо, е толкова важно да получите сертификат за поща и да получите разписка за връщане, когато се изпращате от пощенската служба на Съединените щати. Като използвате тази опция, ще платите около 4 лв. На писмо, но ще получите обратно подписана от получателя пощенска картичка и ще покаже името на получателя заедно с получената дата.

Лична история

Казвам ви всичко това, защото трябваше да пиша писма многократно, но напоследък имаше сериозни писма.

Имах много успехи при писането на писма, когато бях недоволен от услугата или покупката. В много случаи успях да получа възстановявания или други видове извинения. Съвсем наскоро бях изпратил артикул за продажба на местен търговец.

Търговецът се е занимавал с работа повече от 30 години и съм се занимавал с тях преди това, за да се включа в него, аз се чувствах много уверен в процеса. Както при всеки процес на изпращане, напускате елемента си и те ви плащат, след като са продадени.

Когато отпаднах от артикула, нашият договор беше изтекъл 30 дни, след като стоката беше продадена, в случай, че е върната. Е, тези 30 дни са изтекли и няма плащане. Обадих се и бе обещана тази седмица, а след това се обадих и бе обещана през следващата седмица.

Това продължи цял месец и половина и накрая, тъй като този спор се доближи до 90 дни след продажбата, аз ги натиснах по-сериозно. Най-накрая ги уведомях, че ще трябва да ги заведа в съда, ако не плащат - но не можах да направя това, докато не получих сертифицирано писмо, доказващо, че искането ми за плащане е било направено.

Примерно писмо

Ето как изглежда моето писмо, с имена и друга информация, пропуснати или променени:

Re: Искане за плащане

Уважаеми Джули:

Моля, имайте предвид, че M Company ми дължи сумата от $ 500.00 заради споразумението за изпращане, което е започнало през 2011 г. за пратката на [артикул]. Това е разписка номер 1764.

По време на предишните ми разговори с Джули на 13 януари и 20 януари тя се съгласи, че плащането е дължимо и ще бъде изпратено. По-конкретно, по време на разговора от 20 януари тя ми посъветва, че плащането ще бъде получено до 26 януари.

По време на разговора ми с Джули на 30 януари тя каза, че плащането ще бъде получено най-рано до 9 февруари. Тогава извиках и казах на Марк, който каза, че ще говори с Джули, а плащането трябва да е на разположение за пикап в M Company на 1 февруари. На 1 февруари пристигнах в M Company и казах на Марк. Той каза, че плащането ще бъде на разположение утре (2 февруари), или най-късно до 3 февруари.

Това ще бъде последният шанс на M Company да реши този въпрос, преди да подам жалба срещу M Company в съда за малки искове. Приветствам еднократно плащане. Моля, свържете се с мен на или преди 3 февруари, за да разрешите този въпрос.

Ако не чувам от M Company на или преди 9 февруари, ще подам съдебно дело срещу M Company без допълнително уведомление. Това е най-добрият интерес на M Company да разреши този въпрос, преди да се заведе дело. Ако се вземе решение срещу M Company, то ще окаже отрицателно влияние върху способността на M Company да получи кредит, M Company ще бъде осъдена да заплати съдебните разноски, а M Company ще получи лихва в размер на 10% годишно.

Въз основа на гореизложеното очаквам плащането в размер на $ 500.00, дължимо на Робърт не по-късно от 9 февруари. Мога да бъда достигнат на: [телефонен номер]. Ако M Company реши да пренебрегне това искане за плащане, ще продължа да търся всички негови средства за правна защита без по-нататъшно уведомление до M Company. Това писмо служи като доказателство, че се опитах да разреша този въпрос неофициално.

На Ваше разположение,

Робърт

Това писмо е изпратено по пощата на 3 февруари и е получено от тях чрез сертифицирана поща^® на 4 февруари. Получих обаждане от тях в онзи ден, в който казаха: "Съжаляваме. Изпращаме ви плащане днес. , , между другото, добро писмо. "И вярвайте или не, плащането пристигна на следващия ден.

заключение

Много е досадно, че трябва да преминете през тези стъпки, за да получите решение. Тъжният факт на живота обаче е, че е необходимо да се направи това в толкова много неща. Моята история по-горе е скорошен пример, но в миналото трябваше да го направя и с други въпроси, свързани с обслужване на клиенти. Помниш ли моето ужасно изживяване с Best Buy? Това се случва, затова си въоръжете със силата на добре написано писмо.

Били ли сте някога да напишете писмо, за да получите нещо решено? Дали те дразнят да трябва?