Не позволявайте време да ви премине от: Тези съвети ще направят работата от дома по-лесно

Последният ми ден на работа с високо интензивно списание беше в петък. Започнах новата ми работа като работа на свободна практика в следващия понеделник.

Не можех да чакам да започна всеки работен ден в пижамата ми.

Не пътувайте!

Няма двучасови срещи!

Неограничени закуски!

Защо нямах достатъчно време, за да завърша да напиша тази статия с 400 думи?

И защо копнеех да говоря с някого? Някой?

Както се оказа, трябваше да се подготвя преди първия си ден. Така казва Бри Рейнолдс, старши специалист по кариера в Flexjobs.

"Този първи ден, първата седмица, първият месец е от решаващо значение за установяването на успеха в отдалечена работна среда", казва Рейнолдс. "Ако започнете със структура на място в първите дни и седмици, има по-голяма вероятност да получите по-бърза работа на отдалечената работа, да постигнете скорост и да сте по-производителни по-бързо.

- Дори и този първи ден, бих препоръчал да се нареди някакъв график за себе си.

Нейните съвети, както и тези от други отдалечени работници, могат да ви помогнат да направите този преход от офис стол до дневна диван успешен.

Премахване на разсейването

Чрез поставяне на граници в дома ви, преди да започнете да работите от дома, можете да отстраните много от разсейванията, които изяждат ценни минути всеки ден, съветва Рейнолдс.

“Включете всеки, който е в къщата ви, за да ви уреди за успех," тя казва. "Така че, независимо дали имате съквартирант, съпруг, деца или кучето си - колкото и да е - уверете се, че знаят как това ще промени начина, по който взаимодействат с вас, когато са вкъщи".

Така че се грижи за отвличането на вниманието в дома ви, но какво ще кажете за останалата част от света?

Ашли Хемптън, лицензиран психолог и бизнес треньор за жени предприемачи, отбелязва, че за да се избегне разсейването на постоянни телефонни обаждания и текстови съобщения, тя оставя телефона си в режим самолет в кухнята, планирайки около 30 минути на обяд и следобед, за да навакса кореспонденцията си.

"И ако аз ще го оставя на бюрото ми, обърна го с лицето си надолу", казва Хамптън, като отбелязва, че дори виждането на екрана светва за ново послание може да разсейва достатъчно, за да ви накара да загубите фокус.

Ами ако звукът на мълчанието ви кара да разсейвате? Андрю Шут, който преди една година започна да работи от дома, предполага, че играе непозната мелодия, за да осигури фонов шум, който няма да ви отвлече вниманието.

“Слушам оптимистична музика на друг език, за да запазя темпото си високо тъй като работя ", казва Шут, главен изпълнителен директор и основател на повишения Уеб маркетинг. "Но тъй като музиката е на чужд език, не се улавям да пея и да губя фокуса си".

Започнете и приключете деня с победа

Нищо не изхвърля целите ви за управление на времето, като например да се засмуквате в сутрешните разговори за говорене или да спите допълнително 10 (или 40) минути, така че е жизненоважно да се настроите и да се придържате към последователен график.

Осъществяването на леглото като част от нейния сутрешен ритуал служи за двойна цел, според Хамптън.

"Наистина започнах да се пазя от следобед като начин да избегна работата, която беше наистина трудна", казва Хамптън, който е работил от дома за около девет месеца. - Тогава разбрах, че ме караше да се чувствам по-добре да напусна стаята, за да отида в друга стая.

"Започвам с победа и леглото ми ме отблъсква от това, че искам да взема дрямка в средата на деня."

Тара Герагти, която пише за семейството си, занимаващо се с рак в детска възраст, в книга, озаглавена "Забавляване на рака", казва, че тя сигнализира за началото на нейния работен ден, като облича "униформа", която тя излита в края на деня помогнете на цялото му семейство да очертае между работното време и часовете.

“Може би си сложил "шапката" на твоята работа или значка на име или бизнес значка, Казва Герагти. "Тя помага на децата, когато видят" работната шапка "на майка си, те знаят да не почукат на вратата, освен ако няма кръв!

Geraghty отбелязва, че нейната "униформа" не само помага да я направят правилно, но също така помага да спре да работи в края на деня, което може да бъде и борба за отдалечените работници.

"Те искат да бъдат у дома и да имат такава гъвкавост и въпреки това, след като започнат да работят у дома, смятат, че е много трудно да го изключите", казва Geraghty. "Това, което те искат, е най-лошият им кошмар, защото сега работят през цялото време и няма разделение."

Denielle Kennett, майка на двама, която работи като маркетингов консултант за множество клиенти, е съгласна, че голяма част от управлението на времето за отдалечените работници балансира личния и професионалния живот.

"Зададох реално работно време, така че няма да проверя телефона си между часовете от 17:00 часа. и 20 часа, а аз просто се съсредоточавам върху моите деца и семейството си ", казва Кенет, който работи от дома за две години. - Значи позволих на всички да знаят, че дори ако това е извънредна ситуация, освен ако някой не умира, и никой не е защото маркетингът ... няма да го гледам, докато дъщеря ми не легне.

Създаване на реалистични списъци със задачи

Ах, написвайки тези списъци със задачи.Добавете го към зъбците, завъртете гумите и проверете батериите в димния си детектор като досадни, но съществени части от живота си.

Но докато всекидневните напомняния ще ви помогнат да управлявате ефективно времето си, когато работите от дома си, Рейнолдс казва, че прекалено изчерпателен списък може да ви накара да се провалите, преди да започнете.

"Това не трябва да бъде пералня списък на всичко, което бихте искали да постигнете, но наистина ... три до пет задачи, които наистина трябва да се съсредоточите върху този ден?- казва Рейнолдс. "Знаейки, че веднага щом влезеш в домашния си офис, имаш пътна карта за това къде да започнеш и към какво да се потопиш".

Чрез воденето на кратки и подробни списъци можете реално да планирате постигането на целите на всеки ден, без да се затрупвате с дългосрочни задачи. Винаги можете да ги проследите в отделен списък.

И след тази задоволителна проверка на последната кутийка, не просто хвърляйте списъка си в кошчето за отпадъци. Вместо това, използвайте го като средство за обучение.

Джийн Шуда, който е работил от дома на пълен работен ден от 2012 г., планира годишен одит да описва ежедневните си задачи, които му помагат да определи къде харчи или губи време.

"Обикновено ще разбера, че съм се натъкнал на някои лоши навици", казва Шуда, който е основател на писателите на бис. "Това е толкова лесно, за да влезете в навиците и да се почувствате като заети, но само защото денят е изпълнен със задачи, не означава, че сте постигнали нещо."

Помощ за блокиране на времето

Ако работите от дома си, очаквайте да се закълнете в домати.

Всъщност това се нарича Pomodoro Technique ("pomodoro" е италиански за домат), който се основава на система за управление на времето, разработена през 80-те години.

Кайл Тейлър, нашият главен изпълнителен директор в The Penny Hoarder, говори в интервюта за това, че е използвал сами съвети на Pomodoro.

Техниката изисква един от тези кухненски таймери (оригиналът е таймер с форма на домати, по този начин името му). Направи го за 25-минутни увеличения на работата, последвани от пет минутни почивки докато не достигнете четири кръга. След това отнемате още по-голяма почивка.

Стефано Йънг, който работи от домовете си като писател и музикант, отбелязва, че използва техниката на Пододоро, за да даде приоритет на задачите за този ден, след което използва информацията, за да планира бъдещето.

"В края на деня, записвате попълнения си помагало в електронна таблица, за да научите колко време са необходими различни задачи, за да завършите", казва Млад.

Съществуват и по-високотехнологични алтернативи за използване на червените плодове.

Устройствата с умен дом, например, ви позволяват да планирате таймери и сигнали без разсейването на смартфоните и интелигентните телефони, казва Бриана Скаларо, която работи от домашни часове.

"Мога да кажа команди на глас в дома ми в Google, без телефонът ми да е до мен", казва Сколаро, водещ стратег в консултантската фирма Scolaro & Associates. "Аз мога използвайте стратегически технологията, за да ме прекъсвате в ключови моменти, за да се върнете на пистата, за да помогна да разкъсам графика си или да ми напомня за определена мантра.

"Това може да бъде нещо като работа в офис или асистент, който ви напомня за неща, които ви позволяват да бъдете по-ефективни."

Направете си отговорност

Въпреки, че Бренда в счетоводството може да ви е накарала да се луди, постоянното й омаломощаване за тези електронни таблици означаваше, че никога не сте пропуснали краен срок, защото отново сте гледали фризби.

По-трудно е да губите време, ако някой погледне през рамо, отбелязва Рейнолдс, но вместо мениджър, групата "работа от дома" е алтернативен начин да ви държим на задачата.

"Свържете се с някой друг, който работи отдалечено - особено във вашата област, като вършите вида работа, която вършите", казва Рейнолдс. "Те също така могат да действат като ментор за неща като управление на времето, управление на задачите и пребиваване."

За Ruthy Kirwan, създател на съдържание в PercolateKitchen.com, тези хора са други приятели, които работят от дома от цялата страна. Нейната група планира видео конферентни разговори, по време на които всички остават на линия, докато работят самостоятелно по собствените си проекти.

"Само да имам малък прозорец в ъгъла на моя лаптоп на някой друг има невероятни неща психически за моя фокус", казва Кирван, който е работил от дома от 2013 г. насам. "Удивително е колко мога да постигна в тези 25 минути, когато знам, че съм отговорен пред другите.”

Вие сте офис мениджър, ИТ и секретар

Освен ако вашата котка не е имала някакви луди компютърни умения, вие сте сами, скъпа.

Това означава, че всички тези задачи, които вашите бивши колеги са поели сега, са ваша отговорност и изискват вашето време, казва Рейнолдс.

"Вашата интернет услуга може да изчезне, компютърът ви спре да работи, вашият принтер се блокира", казва тя. "Има толкова много различни неща, които могат да се появят там, където трябва да бъдеш точният човек, да разбереш тези неща и да отстраняваш тези неща.

- Наистина трябва да се подготвиш психически преди време, за да бъдеш такъв човек.

Изучаването на уменията, от които ще трябва да работите от дома, преди да започнете, ще ви спести безценно време, според Зондра Уилсън, която работи отдалечено като главен изпълнителен директор и основател на Blu Skin Care.

Плюс това, ще поддържате колегите и клиентите по-щастливи от новото ви споразумение.

"Трябва да знаете неща като как да конвертирате документ в PDF файл", казва Уилсън. "Ако никога не сте сканирали преди или сте направили онлайн уеб семинар, сега е време да научите.Колегите и клиентите няма да имат много търпение, докато разберете как да използвате тяхната система за управление на съдържанието или работа с билети. "

Направете домашния офис да работи за вас

Старият ви офис е проектиран за работа.

За да увеличите максимално домашната си среда, оборудвайте работното си пространство с материали, които ви помагат да бъдете по-продуктивни.

Natalie Wise, автор на "Ръководството за самодисциплина", отбелязва това инвестирането в слушалки с шумопотискане е от съществено значение за повторното създаване на подходяща среда.

"Наистина ми помага да вляза в зоната", казва Мъдър, "Това е почти като ходене в кабинет, когато ги пусна."

Консултантът за връзки с обществеността Мишел Гарет казва, че инвестира в кофеин.

"Това може да звучи глупаво, но кафето е много важно за много от нас, които работят у дома", казва Гарет. "Това е добра идея купете Keurig или нещо подобно, така че можете да направите свое собствено отлично кафе у дома - и избягвайте твърде много пътувания до местния Starbucks. Твърдо върху портфейла и производителността! "

Местоположение, местоположение, местоположение

Част от настройването на себе си за успешното управление на времето ви е разбирането, че само защото сте у дома, не означава вас Чувствайте се като у дома си.

Но как да избягвате изкушението на тази купчина стари снимки, което изглежда много по-лесно да се организира от проекта на клиента ви?

По време на работното си време, се придържайте към помещения, които обикновено биха създали работна среда, като вашия офис, кухня и баня, отбелязва Дана Фрийман, която от 12 години работи от дома.

"Аз се отнасям към офиса си, сякаш ще работя за деня", казва Фрийман, редакторката на Дана Фрийман Пътува. "Лесно е да се разсейвате, ако се впуснете в стаите за деца, в пералното помещение и почувствате натиска да почистите или да хвърлите товар в пералнята".

Едно от препятствията, пред които е изправен Робърт Гарсия, когато той за пръв път е започнал да работи от дом преди 10 години, беше съблазънта на удобен диван - докато не осъзна, че може задайте настроението за работа с осветление.

"Когато започнах работния си ден, щях да заглуша или напълно да изключа светлините в къщата си и да използвам ярки светлини в офиса си", казва Гарсия, която е президент на ipatioumbrella.com. "Беше малко психологически трик, за да ме задържиш в работното си пространство, в кабинета ми, и да не се изкушавам да се осмелявам да обикалям къщата."

Рейнолдс предполага, че трябва също така създайте резервен списък с места, където можете да работите от разстояние когато вашият дом не е опция.

"Нашата електроенергия излезе миналата седмица", цитира Рейнолдс като пример. - И аз познавах кафенетата, часовете на библиотеката и колежното пространство в рамките на няколко километра от къщата ми, за което мога да отида да има поне импровизиран, доста продуктивен следобед.

Работете от дома на вашия график

Eileen Roth, организиращ експерт и автор на "Организиране на манекени", казва в имейл, че трябва да започнете управлението на времето си, като настроите работния си график към вашата личност.

“Запознайте се с темпото си: заек или костенурка, "Пише Рот. "Ако можете да се фокусирате, вие сте костенурка и трябва да се фокусирате върху един проект в даден момент. Ако сте заек и откриете, че сте склонни да скачате от един проект в друг и не можете да се концентрирате за дълъг блок, след това да планирате къси блокове. "

Тя също така отбелязва, че като разпознаете най-високото си енергийно ниво, можете да спестите време за най-трудните си проекти и да оставите рутинната работа, като връщане на телефонни обаждания или отговор на имейли за други части на деня.

Откриването на най-добрите методи за управление на времето може да изисква малко опити и грешки, но придържането към график, който работи за вас в началото, е ключът към успеха от страна на дома, според Рейнолдс от FlexJobs.

"Ако започнете със структура на място през първите дни и седмици, вероятно сте по-склонни да получите по-бърза работа на отдалечена работа, да стигнете до скорост и да сте продуктивни по-бързо", казва тя. "Като се придържате към някакъв график, той наистина помага надолу по линията, когато сте малко по-опитни. "

В края на краищата времето може да бъде на ваша страна.

Тифани Уендъл Конърс е писател на персонала в "Пени Хоуърър". Тя бе привлечена от живота от дома и се върна в кабинет по обещанието за сирене.