7 начина да останеш фокусиран, когато работите от дома (Виж, катерица!)

Работил съм от дома като свободна практика в продължение на няколко години. После започнах работа на пълен работен ден с The Penny Hoarder, където работя от дома си един ден в седмицата.

Въпреки, че обичам гъвкавостта и комфорта - PJs цял ден! - Мога да свидетелствам за предизвикателствата на работата от дома и управлението на собственото си време. Деструктивността изобилства и без редовен достъп до колеги и шефове производителността може да пострада.

Независимо дали работите за себе си или за компания, вашите предизвикателства вероятно са едни и същи:

• Останете фокусирани върху работата си.

• Определяне кои задачи да дават приоритет.

• Проследявайте времето си.

• Комуникация с колеги, колеги, клиенти или екипи.

• Сътрудничество по проекти с хора от цял ​​свят.

Ето любимите ми продукти за производителност за борба с тези предизвикателства:

1. Използвайте тези 3 приложения, за да останете фокусирани

Когато работите от дома, много фактори ще определят нивото на фокус. Вие ще искате да се уверите, че семейството или съквартирантите ви знаят, че ви позволяват да бъдете и че домашната ви служба е без разсейване.

Но не забравяйте за това гигантско разсейване точно пред вас: интернет.

Работа от дома изисква компютър и интернет връзка почти 100% от времето. Трябва да разберете как да се съсредоточите върху задачите си, докато сте свързани с буквално всичко в света наведнъж.

Никой не трябва да бъде изправен пред такъв подвиг. За щастие има много инструменти, които да помогнат:

• RescueTime ви дава подробен отчет за ежедневната Ви компютърна дейност, показвайки ви кои приложения и уеб сайтове получават по-голямата част от вашето внимание.

• SelfControl за Mac ви позволява да избягвате отвличането на вниманието на уеб сайтове - мислите: социални медии, имейл или може би знаменитост новини блог? - и задайте период от време, през който нямате достъп до тях. За персонални компютри опитайте разширението за самостоятелно управление на Chrome.

• Time Out има подобна мотивация към техниката Pomodoro, която ви напомня да правите почивки от екрана си през целия работен ден. Задайте това приложение, за да ви напомня да направите почивка, за да се простирате, да ядете обяд или просто да отпуснете мускулите си и да си починете очите.

2. Бъдете по-продуктивни по имейл

Е-мейл може да бъде един от най-големите времена във вашия ден - освен ако не го направите правилно. Препоръчвам да използвате Gmail или приложението за Inbox за мобилни устройства. И двете приложения предлагат опции, които ви помагат да останете организирани, за да можете да прекарате по-малко време сортиране по имейл.

Прочети ми шест Gmail хакове, за да ви помогне да бъдете по-продуктивни във вашия работен ден.

3. Опростете комуникацията с приложението за съобщения

За да поддържате вашата пощенска кутия чиста, използвайте приложение за съобщения за текущи разговори с вашия екип.

Ето моите любими:

Чрез Slack можете да се присъедините към съществуващ екип чрез покана - напр. за професионална организация, в която сте част. Можете също да започнете нов екип за вашата фирма или колеги.

Google Hangouts ви позволява да изпращате незабавни съобщения до контактите в рамките на Gmail или в приложението Hangouts или да започнете видеоразговор с до 25 потребители.

Ако използвате iPhone и Mac, можете да използвате приложението Съобщения за настолни компютри, за да продължите разговорите от телефона си на работния си плот - всички разговори ще се показват и на двете места.

Ако постоянно бърборене в тези приложения се разсейва, всеки от тях има опции "далеч" или "не безпокойте", за да ви позволи да се съсредоточите, но останете свързани.

4. Организирайте и споделяйте вашите проекти

За сътрудничество и организация, Пакета от приложения на Google е моят абсолютен фаворит.

Документите, листовете и слайдовете позволяват на екипа ви да създава съдържание, да работи едновременно в същите файлове и да проследява промените и коментарите. Престанете да изпращате прикачени файлове по имейл и да загубите най-новата версия на вашите проекти!

Drive ви позволява да качвате, съхранявате, споделяте и изтегляте файлове в почти всеки формат, така че не е нужно да изпращате файлове по имейл или да се притеснявате за създаването на документ, който е съвместим с софтуера на вашия колега.

5. Управлявайте списъка си със задачи със свободно приложение

Има много инструменти за управление на проекти и екипи, които да ви помогнат да рационализирате работата си с голям екип. Ако работите от дома за компания, препоръчвам да помолите шефа си да погледне в Flow или LiquidPlanner, за да следи големите проекти.

Ако работите за себе си и се нуждаете от по-просто решение за управление на собственото си време или работа по проекти с малко хора, помислете за следните безплатни опции:

iDoneThis

iDoneThis е супер прост безплатен сайт, който можете да използвате, за да настроите личните или отборните цели на деня и да отпразнувате победи. Всеки ден отбелязвайте какво сте направили и създайте цели за следващия ден. Можете дори да настроите iDoneThis, за да ви изпратим ежедневно напомняне по имейл и да отговорите по имейл, за да актуализирате списъка си.

Когато работите сам, тази услуга е полезно ежедневно напомняне за вашите постижения и прост начин за задаване на вашите приоритети за всеки ден.

Започването на екип на iDoneThis с колеги или колеги ви позволява да видите какво постигат другите и да добавите отчетност за постигането на вашите собствени цели.

Trello

обичам Trello почти изцяло поради дизайна си, което е по-приятно от повечето приложения за управление на проекти. Тя ви позволява да създавате и споделяте табла, посветени на различни отдели или проекти, след което добавяте задачи и друга информация като карти на тези табла.

Плъзнете и пуснете картите, за да смените сроковете или приоритетите, да присвоите карти на различни членове на екипа, да прикачите документи и изображения и да чатите с други членове в рамките на задачите.

Trello е свободен за използване с неограничени дъски, карти и членове. Ако имате нужда от повече контрол и опции, това е $ 9.99 на потребител на месец.

6. График срещи без имейл обратно и четвърто

Графикът е друг временен и крадец на входящата кутия, който не ви е необходим във вашия ден. Имейлите и дори мигновените съобщения са досадни и неефективни за задачата. Вместо това използвайте обикновен график за срещи, за да го направите по-бързо и да се върнете на работа.

драскулка

Вероятно сте чували за Doodle, класическия инструмент за планиране. Неговата простота го прави опора. Създайте събитие - като среща на отдалечен персонал или обяд в мрежа - и поканете участниците да изберат време.

Ако планирате срещи с консултиране или консултиране с клиенти, харесвам приложението на Doodle BookMe, което започва от $ 10 на месец.

Google Календар

Ако не сте уловили манията на приложенията си от Google, позволете ми да добавя още едно: Календарът ви помага да планирате събития и срещи, като споделяте графици с други хора, за да можете бързо да видите, когато всички са заети или на разположение.

В рамките на вашата организация, Календар е по-ефективно средство за график от Doodle, тъй като вашите колеги вероятно ще споделят календарите си с вас.

7. Избягвайте да бъдете разсеяни от връзките, които трябва да прочетете

Каквото и да е вашата работа, залагам, че прекарвате много време в интернет и социалните медии по необходимост. Трябва да направите изследвания за статии, да научите за бизнес, да достигнете до мрежата или само на телефонен номер на фирмата.

За съжаление интернет е натоварен с противопехотни мини - заглавия, които не можете да помогнете, но щракнете върху тях.

61 кученца, които просто не могат дори и на Коледа

6 начина, по които правиш точно неправилното нещо точно сега

Няма да вярвате на вдъхновяващия начин, че тази гъска с 3 крака е спасила живота ми

Знам. Трябва да прочетете това. Но не позволявайте това да развали твоята производителност.

Когато срещнете статия, която трябва да прочетете, но нямате време, запазете я в Pocket и я прочетете по-късно.

Бонус: Опитайте Zoho, ако започвате от нулата

Много от тези приложения може да са най-добрият вариант, защото те са широко използвани от хората, с които работите. Например фирмата ви може да използва Gmail за имейли на служители, което ви дава достъп до всички приложения на Google.

Ако работите за себе си или изградите екип от нулата, може да искате да проверите Zoho, облачен софтуер за бизнеса, който предлага инструменти за всички по-горе по една сметка - голяма част от него безплатно

С безплатен профил на Zoho можете да използвате Zoho mail, docs, календар и задачи; plus Connect, частна социална мрежа за вашия екип; Проекти, приложение за управление на проекти; и приложението й за видео разговори.

Zoho не е толкова широко разпространен, колкото и много други инструменти, затова си я изпробвайте. Използвам документи и поща и ги обичам. Позволява ми да създам имейл адрес в собствения си домейн безплатно и обичам, че екипното сътрудничество може да се превърне под един покрив.

Вашият завой: Какви са вашите любими инструменти за производителност?

Дана Ситар (@danasitar) е писател на персонала в The Penny Hoarder. Тя е написана за Huffington Post, Entrepreneur.com, Writer's Digest и други, опитвайки се с хумор, където и да е позволено (а понякога и там, където не е).