7 Незадължителни безплатни инструменти, които ми помагат да работя на свободна практика за писане

Когато започнах да пиша на свободна практика преди пет години, започнах сравнително скромна операция, събирайки случайно статията.

Но тъй като придобих по-голяма експозиция и предположих, че персоналът пише роли с повече сайтове, трябваше да започна да гледам на свободна практика като нещо повече от случайни концерти. Дори в ранните етапи, свободното движение е бизнес.

Тъй като моят бизнес се разрастваше от неформална реакция към редовни проекти и клиенти започнаха да се обръщат към мен, разбрах, че имам нужда от помощ. Вместо да публикувам на табла за работа, търсейки неплатен стажант, потърсих най-добрите инструменти, които ми позволяват да се съсредоточа върху работата си и по-важното, да я мащабирам.

Отивате от един клиент на пет, 10 или повече означава много организация, управление на времето и приоритизиране. За щастие има много безплатни програми, които могат да помогнат. Тук са първите седем безплатни инструменти, които използвам, за да работя на свободна практика.

1. Граматично

Цена: Безплатно, с платена версия

Като писател, се гордея с моето правилно владеене на английски език и граматика. Въпреки това пиша тон - статии, публикации в социалните медии, имейли и дори списъци с хранителни стоки - затова е освежаващо да имаме редактор в реално време, за да помогне на моето писане да изглежда най-добре.

Ако допусна грешка в обикновена електронна кореспонденция с клиент или по-лошо, а потенциал клиент, тя отразява лошо - особено като се има предвид, че съм на един проект, който се концентрира върху силните ми като писател и редактор.

За да помогна с това, инсталирах Граматично в моя браузър и дори има интеграция с Microsoft Office. Въпреки че давам всичките си парчета на второ и трето четене, Граматично ми помага да направя първоначалния проект доста по-изгладен.

Това е като да си сътрудничим с редактор, докато пиша, и намаленото време, което прекарвам върху редактирането, означава, че мога да спечеля повече пари за по-малко време. Използването на граматиката ми позволява да се съсредоточа върху съдържанието и да се безпокоя по-малко за граматиката.

2. Trello

Цена: Безплатно, с платени нива

Управлението на проектите е не по-малко важно в бизнеса на свободна практика, отколкото в традиционното работно място, но съществуват ключови различия: Вие сте ваш собствен шеф и без заплата, не оставате на вашите крайни срокове означава да не се плащате.

Животът на писанията предлага шест съвета за управление на времето за свободна практика, включително график, приоритет, организация и стартиране по-рано. Аз изпълнявам тези задачи с Трело.

По същество платформата Kanban, Trello ми позволява да създавам различни табла за проекти и да плъзгам и пускам карти в колони.

Зададох моя като редакционен съвет, за да поддържам визуално моите писмени задачи. Това е доста просто, но ефективно решение за проследяване на състоянието на проекта. Използвам пет колони, които представят етапите на моя процес на писане: Статия Pitch, Researching, Writing, Editing, Submitted and Published.

Когато се справя с нов проект, създавам карта в колоната "Степен на член". Тъй като парчето се движи в процеса на писане, така и моята карта.

За да зададете приоритети, добавям етикети (зелено за ниско, жълто за средно, червено за високо), задайте срокове и създайте контролен списък за подзадачи. Дори получавам известия за предстоящи крайни срокове от приложенията Trello на моя смартфон и таблет.

Trello предоставя множество ресурси за създаване на работни потоци и създаване на шаблони, а има и отделна секция за ресурсите на свободна практика и консултанти. Шаблоните са доста голи кости, но блогът на Trello предлага набор от случаи на употреба и конкретни идеи.

3. Таймер за домати

Цена: Безплатно

Като мой шеф, аз съм отговорен за управлението на моето време. Разбира се, работата от дома означава, че прескачам продължителното пътуване, но гъвкавостта и настройката носят своите предизвикателства. Открих, че лесно се разсейвам, особено в началото.

Тогава открих Техника Pomodoro и започнах да използвам Tomato Timer. Франческо Чирило основава тази концепция през 80-те години, а простата стратегия за производителност дава огромни предимства.

Зададох таймер за 25 минути и работя по дадена задача (и само тази задача) през това време. След като таймерът изгасне, завърших първия Pomodoro и се възнаградих с три до пет минути почивка. След четири Помодор, аз вземам 20- до 30-минутна почивка.

Защо да използваме техниката на Pomodoro? Докато обичам свободата да се самоуправлявам, този метод ми помага да започна по-бързо. Вместо да се взира в пустотата на празен текстов документ, Започвам моя таймер и се състезавам, за да стигна възможно най-много за 25 минути.

Плюс това ми помага да спра забавянето. Независимо дали работите в офис или у дома, вероятно сте били ударени с желанието да проверите Facebook, Twitter, Reddit или нещо друго, което не работи.

Технологията Pomodoro и нейните вградени паузи са като интервални тренировки, но за работа. Малкото почивка между спринтовете ми помага да остана фокусирано по-дълго и да бъда по-продуктивна, когато съм на работа.

Използвам безплатния таймер за домати, тъй като не се изисква изтегляне, но можете да избирате от много други безплатни приложения.

4. Вълна

Цена: Безплатно, с платени нива

Като писател, се гордея, че мога да изчисля върха, но моите математически умения почти свършват. В крайна сметка, аз не съм счетоводител.

Но на свободна практика означава, че трябва да останете на върха на въпроси като плащането на тримесечни данъци, определянето на удръжки, воденето на отчети и, разбира се, фактурирането. Wave, означена като "реално отчитане на не-счетоводителите", е страхотно средство, което съм използвал за опростяване на тези процеси.

Неговият счетоводен, сканиращ и фактуриран софтуер е безплатен и доста изчерпателен и можете да интегрирате PayPal, Microsoft Excel и банковите си сметки.

Много сайтове, за които пиша, независимо дали като повтарящи се или еднократни концерти, плащат чрез PayPal и Wave автоматично изброява всяка транзакция. Използвам кредитната си карта и PayPal както за бизнес, така и за лични въпроси, така че е чудесно, че Wave ми позволява да отделя тези транзакции. Това опростява счетоводството и бюджетирането.

Инструментът дори обработва транзакции в множество валути, особено страхотно включване за нас цифрови номади.

Както всеки freelancer знае, или ще научи бързо, следенето на приходите е задължително. Функцията "Постъпления" ми помага да остана организирана и да поддържам подробни записи с качени в мрежата, мобилните и електронните съобщения.

5. Zapier

Цена: Безплатно, с платени нива

Моят бизнес включва много движещи се части. Използвам електронна поща и Slack за комуникация, Trello за управление на проекти, убити сайтове за социални медии и шепа системи за управление на съдържанието. Запир ми позволява да настроя персонализирани интеграции между тези инструменти.

Например, конфигурирах Запир да изпрати известия на Trello на Slack. Когато преместя карта Trello, Запиер изпраща известие за отпуск, което позволява на мен или на други автори на писатели на свободна практика да знаят актуализирания статут на проекта.

Запир също ми помогна да свържа Gmail и Trello. Когато клиент се свърже с мен с предложение за проект, мога да създам карти Trello директно от имейла.

Когато официално приемам проект, аз го маркирам с етикета "На свободна практика" в Gmail. Това автоматично генерира карта в Trello с персонализирани полета, които включват тялото на електронната поща. За да редактирате картата, все още трябва да отида в Trello, но това все още е много по-малко работа, отколкото да я създадете от нулата. Колкото повече процеси мога да автоматизирам, толкова повече мога да се съсредоточа върху самия проект.

Запир предлага близо до неограничени възможности и неговият доста як свободен план ми позволява да изпълнявам пет Zaps (автоматизирани интеграции) с до 100 задачи на месец.

6. и 7. Буфер и Hootsuite

Цена: Безплатна, с платени версии

За свободна професия, социалните медии са пейзаж за общуване, показване на талант, поддържане на връзка с клиенти и др. Прибрах концерти и спечелих неоценима експозиция, като взех статии вирусни чрез хакер на социалния растеж. Една техническа компания ме назначи да участвам в своя блог, след като видях работата си в социалните медии, а режисьорите често ми пращат скрининг или създават интервюта чрез Twitter и Facebook.

Buffer и Hootsuite рационализират управлението на социалните медия; това е начина, по който управлявам Twitter, Facebook, LinkedIn, Pinterest, Google Plus и Instagram.

Като планирам публикациите си в социални медии в блок, спестявам безценно време. Вместо да навигирам до всеки сайт за социални медии поотделно, аз просто насрочвам моето съдържание да споделя чрез Buffer и Hootsuite. След около 10 до 15 минути мога да настроя цялото съдържание, което искам да споделя през следващите няколко дни.

Безплатният слой Hootsuite предлага неограничен график и по-изчерпателна аналитика, а безплатният пакет на Buffer предлага опростен потребителски интерфейс, но само 10 планирани публикации на профил.

Свободният план на Hootsuite обаче ме ограничава до три социални медийни профила, докато аз създадох Facebook, Twitter, LinkedIn и Google плюс буфер. Използването на хибрид на Buffer и Hootsuite ми дава гъвкавостта да планирам публикации във всичките си социални мрежи.

Вашият завой: Какви безплатни инструменти използвате, за да стартирате бизнеса си на свободна практика?

Moe Long е основател / главен редактор на купа Moe и писател на персонала за MakeUseOf, TechBeacon, Cliqist, Bubbleblabber и EpicStream. Когато не избива клавиатурата си, може да бъде намерен да пие прекалено много кафе и да преглежда "Стар Трек: следващото поколение".