Данъчни съвети за свободни работници 💲💲💲

Данъчният сезон току-що е приключил, но това не означава, че не трябва да се подготвяте за следващата година. Всъщност, ако организирате себе си през цялата година, ще имате по-малко работа да правите през следващата година и ще бъде по-вероятно да планирате кредити и удръжки, които могат да ви помогнат да намалите данъчната си отговорност. (Разбира се, преди да предприемете каквито и да било данъчни мерки, трябва да се консултирате с данъчен специалист, който може да ви помогне да определите какво би било най-добро за вашата ситуация.) Ако сте на свободна практика, особено важно е да вземете предвид данъчното ви положение и да останете организирани през цялата година. Ето някои данъчни съвети за свободни работници, които трябва да имате предвид:

Отделен бизнес от лични

Първото нещо, което трябва да направите като свободна практика, независимо дали сте едноличен търговец или сте създали някакъв бизнес (LLC или S-Corp.), е да разпознаете разликата между бизнеса и личността. Ако искате да приспаднете нещо като бизнес разходи за данъците си, трябва по-добре да сте сигурни, че това е, всъщност, бизнес разход. Ако го използвате за нещо друго, част от времето, това не е бизнес разходи. Едно от малкото изключения от това реално е вашата интернет услуга, в който случай можете да прецените колко част от времето във вашия дом се използва за бизнес дейности и да използвате този процент, за да изчислите разходите си за бизнес, свързани с онлайн употреба.

Добра идея е да отворите отделна сметка за бизнес цели. Някои банки няма да ви позволят да си откриете бизнес сметка, освен ако не сте регистриран като бизнес организация. Но дори и да сте едноличен търговец, можете да откриете втора лична сметка и да я използвате за Вашата бизнес дейност. Дори ако използвате вашето свободно работно място като ваш доход, е добра идея на първо да си депозирате доходите на свободна практика в сметката, която определите за бизнеса, и след това да преместите парите (чрез написване на чек или друг трансфер) във вашата лична сметка. Направете бизнес покупки за доставки, пътни и други бизнес разходи, като използвате фирмената си сметка и не правите лични покупки с помощта на фирмената си сметка.

Поддържането на всичко това отделно ще покаже, че сте добросъвестни и ако се извърши IRS одит, ще бъде по-лесно да документирате вашите бизнес разходи.

Използвайте финансов софтуер

Един от най-добрите начини да се организирате е да използвате финансов софтуер. Повечето финансови софтуерни програми Ви позволяват да следите няколко профила. Можете да използвате финансовия софтуер, за да проследявате начина, по който прехвърляте пари от фирмената си сметка в личния си акаунт, и можете да използвате маркери за категории, които да ви помогнат да следите конкретните разходи, което улеснява попълването на формуляра ви от график С. Ето най-често срещаните разходни категории, които се срещат на свободна практика, както са изброени в Списък C (който използвате, ако сте едноличен търговец - ако сте S-Corp. или LLC, ще използвате друг формуляр):

реклама
Застраховка (не здраве)
Правни и професионални услуги
припаси
пътуване
комунални услуги
Ремонт и поддръжка
Други разходи

Съществуват и други категории в графика C; погледнете върху тях и задайте разходните категории във вашия финансов софтуер, за да съответствате на това, което е на данъчните формуляри. Имайте предвид, че премиите за здравно осигуряване могат да бъдат приспаднати над линията на предната страна на Вашия формуляр 1040, ако плащате за себе си индивидуална застраховка. (Ако декларирате нетна печалба от нула или загуба, ще трябва да отбележете вашите здравноосигурителни премии вместо да използвате линия 31.)

Поддържайте документацията на едно място

Имате конкретно досие за бизнес разходи. Съхранявайте разписки и друга документация в този файл, като го държите заедно, през цялата година. Ако пишете отзиви и си купите билет за кино, не забравяйте да запазите разписката и след това да отпечатате копие от прегледа, за да покажете, че сте използвали опита като част от работата си на свободна практика. Същите правила важат и за присъствието на конференцията и свързаните с нея разходи. Уверете се, че имате нещо, за да архивирате разписката.

Съхраняването на документацията си за бизнес разходи в един файл улеснява изтеглянето й в данъчното време и това ще ви помогне да държите под око за правилните удръжки. Когато подадете данъчната си декларация, съхранявайте документацията си с копието на данъчната си декларация. Харесва ми да го слагам в един голям плик с манила, означен с данъчната година.

Това е гостна публикация Миранда Маркит е журналистически обучен писател на свободна практика и професионален блогър, работещ от дома. Тя е сътрудник на Mainstreet.com, лични дивиденти и няколко други сайтове. Miranda не е свързана или одобрена от LPL Financial. Изложените в този материал мнения са за обща информация и не са предназначени да предоставят конкретни съвети и / или препоръки за всяко лице.

* Моля, консултирайте се с данъчния консултант за конкретни ситуации.