Тази електронна таблица в Google помогна на едно семейство да спести 60% от дохода си през последната година

Преди две години напуснах работата си на пълно работно време, когато работата на съпруга ми ни даде уникалната възможност да се преместим в Баварската Германия за няколко години. Пътувайте по света или работете с 9-5? Решението беше лесно, но бюджетните последици не бяха. Как точно щяхме да живеем на един доход?

Бързо напред две години и имахме първото си дете. През дългите уикенди и празниците пътувахме из Европа и направихме две пътувания в САЩ. Приехме второ куче, преместихме се в по-голям дом и все още успяхме да спестим повече пари всяка годишна, отколкото преди да напусна назначението на пълен работен ден.

Преди да напусна работата си, похарчихме по-свободно, защото можехме да си позволим. След това се отпуснахме, защото трябваше. Миналата година поставихме приблизително 60% от приходите ни в дългосрочни спестявания и инвестиции и ние сме на път да направим същото и тази година.

Трикът? Единият бюджетен шаблон на Google на семейството ни, който можете да изтеглите сам тук.

Нашите бюджетни правила може да са прости, но резултатите са поразителни; в края на миналата година бяхме спестили 6 000 долара повече, отколкото се надявахме да спестим! Ето как го правим:

1. Проследяване на всеки разход

Всеки разход отива в бюджета. Всяка последна стотинка. Ако прекараме два долара на паркинг, ние следим разхода. Ако си купя чаша кафе от три долара, то отива в бюджета. Нито един разход не е твърде малък, за да се отчита.

2. Съхранявайте всички разписки

Когато някой от нас бъде зададен на въпроса "Искате ли разписка?", Отговорът винаги е "Да". Постъпленията отиват в стек на нашия кухненски щанд и на всеки няколко дни вписвам тези приходи в нашия бюджетен шаблон.

Вградените формули на шаблона ни показват веднага как всеки разход влияе на действителните ни разходи в сравнение с бюджетните ни разходи - за всяка категория, за месеца и за годината.

Там вероятно има смартфон, който ще помогне за автоматизирането на този процес за нас. Обаче ние сме спестили повече от 1200 долара годишно, като отхвърлихме нашите планове за данни, така че си струва да ни въведете ръчно разходите си.

3. Направете баланс

Понякога превишаваме един месец в една категория. Когато това се случи, ние се опитваме да останем при нашите ограничения на разходите в други категории. Идеята е, че ако една категория надхвърли нашия бюджет, можем да поддържаме нещата балансирани, като оставаме в бюджета в други области.

Вземете например вечеря на благодарността за осем гладни експатати и печене за двама общностни набратели през същия месец през 2014 г. Бюджетът ни за хранителни стоки е максимален, така че не харчихме много за лични неща като дрехи или пътувания. В края на месеца ние успяхме да балансираме нещата.

4. Когато месецът не балансира, погледнете по-голямата картина

Изключението от правилото за месечното салдо е следното: Ако месецът не се балансира, бъдете сигурни, че годината ще бъде.

Отличен пример за това е нашата самолетна билет за предстоящо пътуване до САЩ. Цената на нашите полети наклони нашия месечен бюджет с главата надолу. Все още се опитахме да ограничим други ненужни разходи през този месец, но бебето имаше нужда от пелени, кучетата се нуждаеха от храна и имаше други разходи, които просто не можехме да избегнем. Прекаляваме.

Когато месечният бюджет просто няма да балансира, погледнете по-голямата картина: Вашите годишни разходи. Ако все още можете да балансирате годината, тогава сте добре. Ако не, тогава трябва да затегне колана или да премисли дългосрочните си спестявания и инвестиционни цели.

5. Не забравяйте, че не е диета

Вероятно това е най-важната част от създаването на бюджетния шаблон на Google за семейството ни: Бюджетът ни помага да наблюдаваме размерите на порциите, без да променяме напълно диетата си.

Ние все още се отдадем на хубави неща. Всеки от нас разполагаме с бюджетни лични лихвени проценти в бюджета, но тъй като ние рядко надвишаваме тези квоти, ние можем понякога да се похвалим с по-висок билет.

Когато се храните здравословно през повечето време, тази декадентска торта от вулканичен вулканичен лак не наклонява скалите. Бюджетът на вашето семейство работи по същия начин; да го държи в равновесие по-често, отколкото да не можете, и можете да си позволите случаен смях.

Спестихме още 6 000 долара

Шаблонът на бюджета на нашия семеен елитен бюджет Google ни помогна да отделим 6 000 щ.д. повече, отколкото очаквахме да спестим миналата година. Използвахме нашите спестявания, за да платим за едно незабравимо преживяване: Едноседмично пътуване до Тромсо, Норвегия, за да видите Северните светлини. Спомените, които направихме в Норвегия, струваха всеки долар, който проследихме в семейния ни бюджет миналата година.

Натрупването на пари не означава да живееш бедно. Откраднете шаблона на бюджета на семейството си в епичната програма на Google, следвайте тези пет прости правила и вижте дали семейството ви може да спаси малко - и малко да се разочарова - тази година.

Вашият завой: Как проследявате разходите на семейството си? Как ви помогна да се придържате към бюджета си?

Мелиса Гилиам Шоу е писател на свободна практика и специалист по маркетинг и създателят на MilliGFunk: пътуване, здравословен начин на живот и блог за домашен любимец. Можете да намерите Melissa във Facebook, Twitter (@MilliGFunk), Pinterest и LinkedIn.