Напишете имейли за работа като професионалист с тези 5 съвета (Съвет: Emojis не е разрешено)

До голяма степен до раздразнение на някои от моите приятели, обичам да оживя моите имейли и текстови съобщения с усмихнати лица и други измамени образи. Понякога изработвам цели изречения от емотис.

🤓

Дори използвам емотис, когато общувам с колегите, но очевидно трябва да спра това сега.

Ново проучване казва, че с помощта на емотис в работата имейлите могат да поставят под въпрос компетентността ви и дори да изключат хората.

😬

Начин да смучат радостта от живота, изследователи.

Хората смятат, че усмихнатите емотиди са цифровите еквиваленти на лична усмивка и понякога ги използват в работен имейл, за да предадат удобство.

Резултатите от това проучване обаче показват, че емотизът прави изпращача непрофесионален, което на свой ред прави получателя по-малко вероятно да сподели информация.

Авторите дават на палеца да използват усмивки в работни имейли само ако вече познавате човека.

Въздишка. Глоба.

😡

Ще запазя емотиката си за себе си. Но не е нужно да ми харесва.

5 съвета за писане на професионални имейли

Дори да не зареждате работните си имейл съобщения с усмивки, все още е важно да сте сигурни, че вашите съобщения изглеждат и звучат професионално.

Използвайте тези пет съвета, за да пишете (без емотикони) работните имейли, които хората ще искат да четат.

1. Запазете шантави шрифтове за персонални имейли

Необичайните шрифтове са добре при изпращане на имейли до приятели и семейство, но се придържайте към старите стандарти за работа. Не можете да се объркате с често използваните шрифтове като Arial, Verdana или Tahoma.

В допълнение към това, че вашите имейли изглеждат професионални, лесните за четене шрифтове правят вашите съобщения достъпни за хора с увредено зрение.

2. Изчистване на всичко, което се движи, искри или мига

Просто защото ти мога изпращане на имейли с gifs, танци бански емотис или мигащи банери не означава вас Трябва, Всъщност, вие определено не трябва.

3. Не използвайте текстови съобщения

Вие не плащате с писмото, когато изпращате имейл, затова изписвайте всичките си думи и прескочете акронимите.

Дясно: Можете ли да се срещнете в този четвъртък в 2 часа, за да обсъдите купуването на офиса в алпака?

Грешен: OMG Имам една идея gr8! Може ли да се подготвим за F2F mtg Чт @ 2? LMK

4. Избягвайте неясни предметни линии

Много хора филтрират и категоризират работните имейли въз основа на това, което е в темата, други решават кои имейли да дават приоритет и да четат въз основа на темата.

Ясни и кратки теми са отличителен белег на професионално изглеждащите имейли.

5. Не пишете роман

Експерти по електронната поща в "Бумеранг" казват: "Сладкото място за имейл дължина е между 50-125 думи." Ако някой може да гледа "Титаник" за по-малко време, отколкото е нужно, за да прочетете имейла си, вероятно трябва просто да вдигнете телефона.

Лиза МакГрайви е писател на персонала в "Пени Хоридър". 👩🏻 ✏️ 💰👋 🐦 @lisah