Как да запазите файловете на компютъра си безопасни и здрави

Това е гостуваща публикация на Пол от фискалния хаос.

Това е история, която сте чували преди милион пъти. Вие седихте в "Икономика 101" и гледате през университета, за да видите хиляди нападателни сили, които се промъкват върху футболното игрище. Вземи си лаптопа и скочи в камиона си, за да отидеш в планината и да се прегрупираш. Тогава те удари. "Трябва да си купим някакви амуниции и консумативи, но не знам какъв е бюджетът ми за месеца, тези файлове са на компютъра ми у дома!"

кредит: cogdogblog

Да, аз самият съм там. Тези дни, които нямат някаква форма на динамична стратегия за архивиране на Вашата важна информация, не е просто удобство, толкова е необходимо да се гарантира, че важни документи и файлове няма да бъдат загубени. И така, какво можете да направите, за да архивирате файловете си, за да ги предпазите от компютърен вирус, както и да ги синхронизирате между няколко компютъра?

Безплатни опции за съхранение в облака

Има много възможности за резервно копиране, за които мисли и Карбонит. Но това са до голяма степен само програми за резервно копие и месечна абонаментна такса. Лично аз използвам Windows Live Mesh. Да, това е в Бета в момента, но аз го използвам успешно в продължение на почти една година, без да е толкова хълцане. Ако искате различен вариант, DropBox предлага подобни възможности, осигуряващи опции за Windows, Mac и Linux. Липсва една функция убиец, за която ще говорим по-нататък.

Архивиране и синхронизация

Ключовата характеристика на тези програми е възможността да се архивират папки от един компютър до интернет (облак) и ... до колкото много компютри искате. Това е най-добрата част от програмите за споделяне на файлове. Можете да създадете нов документ на работното си място и да го разкажете в папката на вашия работен компютър и в рамките на секунди Mesh ще го синхронизира с останалите компютри във вашата мрежа. Можете също така да изберете да дадете на потребителите възможност за четене само в тези данни, ако искате да споделяте снимки и други. Това е наистина полезно, ако работите по нещо във вашия офис и след това тръгнете по пътя и осъзнавате, че сте забравили да го поставите на палец или да го копирате на вашия лаптоп. Сега файлът просто ще се появи, когато включите вашия лаптоп и се свържете с интернет.

Използвам го за разнообразни приложения, очевидно за документи, но съм се превърнал в среда, близка до хартия за бележки. Всеки път, когато купувам нещо онлайн или правя банков превод, отпечатвам разписката като .PDF файл и я съхранявам в папката с разписки, организирана по година и месец. Сега всички мои приходи са събрани и копирани на всичките ми машини, без да се налага да управлявате хартиената пътечка. Той също така работи много добре за запазване на програмните файлове с данни заедно. Написах серия от бюджети, базирани на нули, където документирам как се използвам, имате нужда от бюджетен софтуер и Windows Live Mesh, за да поддържате бюджета си на разположение навсякъде, където отивам.

кредит: jypsygen

Отдалечено свързване

Причината, че никога не съм използвала dropbox, е, че прави същото нещо като Windows Live Mesh с една ключова разлика. В Mesh мога да се свържа с отдалечен работен плот към други машини, които са инсталирали клиента на Live Mesh. Така че, ако имам конкретна програма, която имам само инсталирана на един компютър, мога да се свържа с нея, да използвам софтуера директно и да се върна. Това наистина е удобно в корпоративна среда и е спасил бекон няколко пъти.

Сигурност

Очевидно, ако имате важни данни на компютъра си, искате да го държите далеч от любопитни очи. Няма да вляза в плевелите, но файловете ви ще се прехвърлят чрез същите протоколи (HTTPS), които се използват, когато влизате в банката си или купувате нещо онлайн. Уникални клавиши са дадени на вашите машини и сте настроили Windows Live ID, за да защитите с парола цялата среда. Вашите данни са толкова безопасни, колкото и пускането на нещо онлайн, без да са налице много по-строги контроли. Това е нещо, което трябва да обмислите, докато се замисляте за прилагането на това решение.

Уговорки

Накрая някои неща, които трябва да вземете под внимание, са, че това е бета продукт. Бета може да има бъгове, точно като софтуера за производствен клас, но много по-често. Аз не съм ударил нито един от тях, а нещо, което трябва да се има предвид. На второ място има ограничения за броя файлове, които могат да бъдат синхронизирани. Това в момента е на 5 гигабайта за съхранение. DropBox ви позволява да закупите надстройка за повече пространство, ако това е ограничение. Вторият вариант е да използвате данните от 5GB за най-важните неща и да използвате нещо като Windows Live Sync, за да поддържате синхронизирането на компютрите си за музика и снимки. Няма ограничения за съхранението на файлове, защото данните ви не са синхронизирани с облака и са безплатни. Имате опции, всеки от които е по-добър от просто да се надявате твърдият ви диск да работи до края на времето.

Това е гостна публикация на Пол от FiscalGeek. В своя блог Пауъл не се извинява за вътрешния си гняв и затова неговата публика го цени много. Той разпространява знанията си за финансите и технологиите, за да помогне на читателите си да подобрят фискалната си годност. Не забравяйте да се абонирате за неговата RSS Feed или да сте фен на Facebook.